在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力受到影响。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下降，每百元营业收入中的费用却有所增加。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控对于企业降本增效显得尤为关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了全面且有效的差旅管控解决方案，下面让我们深入解读其中关于差旅费用分析的要点。
市场风云：差旅费用分析的大背景
当下的经济环境给企业带来了不小的压力，企业的盈利能力呈现下滑态势。在这样的大背景下，差旅市场却有着独特的发展态势。疫情之后，差旅市场需求迎来量价齐升，企业的差旅成本直线上升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这就使得企业在差旅费用方面的支出面临着新的挑战，对差旅费用分析也变得更加迫切。
痛点剖析：差旅费用分析中的净利润黑洞
企业在差旅费用管理方面存在着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了降低差旅成本，一些企业采用“硬控”方式，如组织瘦身、降低差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这种方式牺牲了员工体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，还带来了消费合规方面的挑战。此外，企业在下沉市场的差旅管控维度仅到“市”，难以精准控制区县乡镇的差旅成本；出海业务的增加使得国际差旅增多，面临资源分散、信息碎片化等难题；线下差旅费用管控存在“盲点”，不透明且真实性难以判断；在数电票时代，企业在会计凭证管理上还存在合规风险。这些痛点都需要通过深入的差旅费用分析来解决。
策略转型：从硬控到智控的差旅费用分析之道
企业需要从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖和全流程管控，为差旅费用分析提供了有力的支持。
核心模块：差旅费用分析的多维度解决方案
- 精细化管控：开启差旅省钱新模式
通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。采用灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现并解决问题。这种精细化的管控方式，能够让企业在差旅费用分析中更加精准地掌握费用支出情况，实现成本的有效控制。 - 下沉市场管控：深入基层的差旅费用管理
与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本。通过对下沉市场差旅费用的深入分析，企业可以更好地优化资源配置，提高资金使用效率。 - 出海业务支持：助力企业海外差旅费用分析
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车资源，配备多语言客服。在企业出海业务不断增加的背景下，这种支持能够有效解决国际差旅中的资源分散和信息碎片化问题，为企业的海外差旅费用分析提供全面的数据和服务支持。 - 线下消费管控：破解线下差旅费用难题
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。解决了线下差旅费用管控不透明和真实性难判断的问题，让企业在进行差旅费用分析时能够获取准确的数据，做出合理的决策。 - 数电票应对：适应新时代的财务档案管理
建设与迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求。在数电票时代，这一系统能够帮助企业有效应对会计凭证管理的合规风险，为差旅费用分析提供可靠的财务数据基础。 - AI应用：提升差旅管控效率与体验
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管控效率和员工体验。AI技术的应用能够让差旅费用分析更加智能化、高效化，快速准确地分析出差旅费用的支出情况和趋势。
竞争优势：差旅费用分析的可靠保障
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具有“线上 + 线下”“国内 + 国外”“管控 + 体验”“AI规划”等多维度优势，能够实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。这些优势为企业的差旅费用分析提供了强大的技术和服务支持，确保分析结果的准确性和可靠性。
成功案例：差旅费用分析的实践验证
- 风控完善：某企业的差旅合规之路
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。企业以此为契机，完善制度并加强监控，有效降低了差旅成本，提高了费用支出的合规性。这一案例充分说明了差旅费用分析在发现问题和解决问题方面的重要作用。 - 下沉管控：连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。通过对差旅费用的深入分析，企业实现了精准的成本控制，提升了经济效益。 - 合力省成效：首批企业的差旅省钱之道
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费。这一成果证明了“合力省”奖励计划在差旅费用分析和控制中的有效性，能够激励员工主动参与到成本控制中来。
服务体系：差旅费用分析的贴心支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这一完善的服务体系能够为企业的差旅费用分析提供良好的保障，让企业在分析过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在节省成本的同时拓展业务，提升员工体验，助力企业在挖掘净利润的征程中取得成功。企业应积极拥抱数智化和AI技术，选择合思这样的优质平台，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用分析与管理的新篇章。
