在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,企业在费控管理方面却遭遇重重困难,这些难题如同绊脚石,严重阻碍了企业迈向业财一体与精细化管理的步伐。在此关键时刻,合思敏捷的财务收支管理平台横空出世,宛如一盏明灯,为企业解决费控管理难题提供了行之有效的方案。
行业风云:产品背景与人员差旅管理痛点
随着国内企业在财务管理领域的不断进阶,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化,业财融合成为了企业发展道路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本意是助力企业实现业财一体与费控管理的顺利过渡。但现实情况却是,企业在费控管理方面依旧问题丛生。
就拿人员差旅管理来说,企业费用支出管理如同乱麻,难以梳理清晰。费用报销处理更是耗时耗力,每一个环节都繁琐无比,严重拖累了企业的运营效率。传统的报销方式投入巨大,却收效甚微,员工体验极差,过度消耗着企业的人力、物力和财力资源。
不同行业在人员差旅管理方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时还要提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、费用控制复杂等问题。这些问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展。
破局之道:解决方案概述
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在人员差旅管理方面,合思的财务收支管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些功能,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是人员差旅的费用控制,还是报销流程的优化,合思平台都能提供一站式的解决方案,帮助企业摆脱传统费控管理的困境。
功能之巅:核心功能与人员差旅管理优势
合思的财务收支管理平台在人员差旅管理方面具有强大的功能和显著的优势。在费控管理能力分级上,它能够助力企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工在进行人员差旅管理时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销效率,还能为企业节省大量的费用。在人员差旅管理中,企业可以通过平台对差旅费用进行精准控制,避免不必要的开支。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。在人员差旅管理方面,平台能够根据企业的实际需求,提供个性化的解决方案,帮助企业实现精细化管理。
此外,平台还具备广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在人员差旅管理过程中,能够实现信息的无缝对接和共享,提高工作效率。
平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。在人员差旅管理中,员工可以在商城中选择合适的差旅服务,如机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。
平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在人员差旅管理方面,企业可以通过平台实现差旅费用的在线支付和结算,方便快捷。
实战典范:应用场景与人员差旅管理案例
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的人员差旅管理应用案例。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在人员差旅管理方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该公司在人员差旅费用的管理上更加高效、透明,避免了费用的滥用和浪费。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通数据连接,在人员差旅管理方面,该公司能够对差旅费用进行实时监控和分析,及时调整预算,提高资金使用效率。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在人员差旅管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该品牌通过平台对人员差旅费用进行统一管理,避免了因报销流程不规范而导致的风险。
面对企业财务数字化转型的迫切需求以及人员差旅管理等费控管理的诸多难题,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例,无疑是企业的理想选择。立即选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,体验其在人员差旅管理等方面的卓越功能。