在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业应对差旅管理难题提供了有效策略和解决方案,下面让我们深入了解当下的差旅管理趋势。
市场形势:差旅成本攀升挑战企业盈利
在当下的经济大环境中,企业发展进入相对缓慢阶段,利润增长遭遇瓶颈。在企业的现金流支出中,差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%,在一些高频差旅的行业,这一比例更是超过了20%。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅管理趋势在此背景下,愈发凸显出其重要性,企业急需有效的管控手段来应对这一挑战。
痛点分析:差旅管控难题亟待破解
企业在差旅管控方面面临着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响企业的可持续发展,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,增加消费合规风险。在下沉市场,多数企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级,难以精准控制区县的成本。随着企业出海业务的增加,国际差旅管理也出现了难题,资源分散、信息碎片化等问题给企业带来了困扰。此外,线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断,在数电票时代,传统的管理方式更是面临着巨大挑战。这些痛点的存在,使得企业迫切需要适应差旅管理趋势,寻找新的解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思敏锐地捕捉到差旅管理趋势,倡导从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和员工行为,实现差旅活动的无感管控。这种转变符合当下企业对于高效、智能管理的需求,是差旅管理趋势的重要体现。
核心模块:全方位覆盖差旅管理需求
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国内差旅管控:智能精准降成本
合思的国内差旅管控模块包括智能差标设置,能够实现区县级、淡旺季的差标管控。同时,推出“合力省”奖励计划,激励员工节约差旅成本。BI差旅风控系统则可以实时监控差旅费用,保障费用合规。这些功能紧密贴合差旅管理趋势,为企业提供了精准、智能的国内差旅管控方案。 -
下沉市场拓展:深度覆盖挖掘潜力
合思与知名OTA合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,企业能够在下沉市场实现更有效的差旅成本控制。这一举措顺应了差旅管理趋势中对于下沉市场的重视,帮助企业挖掘下沉市场的潜力。 -
出海业务支持:全球服务保驾护航
对于企业的出海业务,合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车服务。同时,配备7 * 24小时中英文客服,随时为企业解决国际差旅中的问题。在差旅管理趋势中,企业国际化进程加快,合思的出海业务支持模块为企业的全球发展提供了有力保障。 -
线下消费及数电票管理:创新应对新挑战
合思推出合思易商卡,解决线下消费管控难题。同时,助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,应对数电票时代的挑战。这一模块体现了差旅管理趋势中对于新技术、新政策的适应能力,帮助企业在新的环境下实现高效的差旅管理。
竞争优势:独特优势引领差旅管理趋势
合思具有广泛连接的生态,能够为企业提供一站式差旅服务。从预订到报销,企业无需再与多个供应商打交道,大大提高了管理效率。同时,合思拥有双轮驱动的模式创新,实现“消费 – 入账 – 归档”无需报销,简化了流程,提升了员工体验。在技术方面,合思前瞻探索AI技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等,为企业提供更加智能、高效的差旅管理体验。这些独特的优势使得合思在差旅管理趋势中脱颖而出。
成功案例:实践验证解决方案成效
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这些成功案例充分证明了合思的差旅管控解决方案在实际应用中的成效,也为其他企业提供了借鉴,体现了差旅管理趋势下有效解决方案的重要性。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入技术研发,提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的服务。这种完善的服务体系符合差旅管理趋势中对于企业服务能力的要求,让企业在使用合思的产品时更加放心。
合思的差旅管控解决方案紧密贴合差旅管理趋势,能够帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。企业应借助合思的数智化平台和创新技术,在差旅管理中赢得成本优势,挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的高效与便捷。