在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂;预算管控恰似雾里看花,难以精准把握;数据分散犹如一盘散沙,无法形成有效合力。这些问题如同枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效,迈向财务数字化转型的新征程。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统各自为政,难以整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成统一的大陆。传统手工报销模式弊端尽显,不仅效率低下,还容易出现人为错误。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。费用管控流程复杂,如同层层迷雾,让人难以看清真相。发票处理难度大,费标检验依靠人工,如同盲人摸象,难以准确把握。多TMC平台数据分散,如同繁星点点,难以汇聚成璀璨的星河。这些问题导致操作体验差,数据滞后,成本增加,合规风险高,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案全景图
合思为企业量身定制了一系列全方位的产品和服务,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过系统集成、预算管控、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等创新解决方案,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,宛如搭建了一座数据的桥梁,让企业的财务数据畅通无阻。这不仅提升了业财联动效率,还降低了财务基础工作的压力,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心功能闪耀亮点
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系统集成无缝对接
合思系统具备强大的连接能力,能够广泛连接多个系统,实现基础数据和业务数据的同步和共享。它就像一位神奇的魔法师,将HR系统的人员信息、BPM系统的订单数据与合思费控完美融合,打通OA、ERP、TMC等系统,让数据在不同系统之间自由流动,实现了真正的数据互通。企业差旅透明化在系统集成的助力下得到了有力保障,每一笔差旅费用的流向都清晰可见。 -
无需报销轻松畅行
在合思的解决方案中,无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业差旅透明化也在这一过程中得到了进一步提升。 -
预算管控精准护航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的预算安全。一旦出现超预算情况,系统会立即发出实时预警,避免超标情况的发生。企业差旅透明化在预算管控的精准护航下,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。 -
发票智能校验高效准确
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提高了发票识别效率,保障了企业的财务安全。企业差旅透明化在发票智能校验的支持下,让每一张差旅发票都经得起检验。 -
自动生成凭证便捷高效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一位智能助手,大大提高了财务核算效率。企业差旅透明化在自动生成凭证的过程中,让差旅费用的核算更加准确、及时。
用户收益显著提升
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员工畅享便捷体验
员工是企业的重要组成部分,合思的解决方案为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。操作体验得到优化,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,无需垫资。员工真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。企业差旅透明化让员工清楚了解每一笔差旅费用的使用情况,增强了员工对企业的信任。 -
财务减负增效升级
对于财务人员来说,合思的解决方案意味着工作量的大幅缩减和人员成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。企业差旅透明化让财务人员能够更好地掌握差旅费用的流向,提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理决策精准高效
企业管理者通过合思的解决方案,能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。企业差旅透明化让管理者对企业的差旅费用情况了如指掌,为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景深度解析
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无需报销场景无忧
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,整个过程轻松顺畅。企业差旅透明化在这一场景中得到了充分体现,每一笔差旅费用都有迹可循,让企业和员工都能安心。 -
商旅出行场景畅达
合思系统在商旅出行场景中展现出强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价、费用合规管控等服务。企业差旅透明化在商旅出行场景中得到了进一步深化,让企业对差旅行程和费用有了更全面的掌控。 -
预算管控场景精准
预算管控场景中,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控机制确保了企业差旅费用的合理使用,企业差旅透明化在预算管控场景中得到了有效保障。 -
发票管理场景严谨
发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。企业差旅透明化在发票管理场景中得到了严格把关,让每一张差旅发票都真实可靠。 -
合同管理场景规范
合同管理场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录可查。企业差旅透明化在合同管理场景中得到了进一步完善,让企业的差旅合同管理更加规范、透明。
客户成功案例见证实力
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动力源转型飞跃
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅透明化在动力源的转型中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效、透明。 -
汉威科技效能提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业差旅透明化在汉威科技的应用中得到了显著体现,让企业的差旅费用管理更加精准、高效。 -
派克新材效率飙升
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。企业差旅透明化在派克新材的实践中得到了有力验证,让企业的差旅管理更加规范、透明。 -
江西中机优化升级
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率。企业差旅透明化在江西中机的应用中得到了进一步优化,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
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