差旅管理案例分析:合思引领企业差旅智控新时代

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以专业的财务数智化服务,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。

差旅管理案例分析:合思引领企业差旅智控新时代
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为企业挖掘净利润的关键领域。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以专业的财务数智化服务,为企业差旅管控难题提供了有效的解决方案。

行业痛点:差旅成本吞噬净利润

当下企业差旅管理面临诸多困境,如同一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅成本管控上举步维艰。差旅成本在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间浮动,特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。

疫情之后,差旅市场呈现需求和价格齐升的态势,企业差旅成本直线上扬。为了控制成本,企业采取了一些强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能起到一定效果,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。员工与雇主之间的矛盾可能因此升级,消费合规的挑战也日益增大。差旅管理案例分析表明,这种“硬控”方式并非长久之计。

解决方案概述:从硬控迈向智控的变革

合思为企业带来了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖,无论是线上还是线下,国内还是国际,都能为企业提供完善的服务。差旅管理案例分析显示,这种创新的解决方案为企业差旅管理带来了新的思路和方法。

核心功能与优势:数智化差旅管理的利器

  • 线上线下融合开启差旅新体验
    合思的服务涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务,还有易商卡线下消费解决方案。通过自动化技术,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等流程的自动化。差旅管理案例分析中,许多企业通过合思的线上线下融合服务,提高了差旅管理的效率和准确性。

  • 国内外资源整合打造全球差旅网络
    合思整合了中航信、Abacus等多平台资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到有力的支持。差旅管理案例分析表明,这种资源整合能力让企业的差旅安排更加便捷和高效。

  • 管控与体验兼顾实现双赢局面
    合思拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。订单实时占预算,并且提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能在管控差旅成本的同时,也提升了员工的差旅体验。差旅管理案例分析中,不少企业通过合思的管控与体验兼顾策略,实现了成本控制和员工满意度的双提升。

  • AI规划助力开启智能差旅之旅
    合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用,为企业的差旅管理带来了智能化的解决方案。差旅管理案例分析显示,AI规划助力让企业的差旅安排更加科学、合理。

应用场景与案例:多场景下的成功实践

  • 下沉市场差旅管理新突破
    随着企业业务向三四线城市扩展,合思与国内外知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,为企业在下沉市场的差旅管理提供了有力支持。例如,某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理案例分析中,合思在下沉市场的应用为企业节省了大量的差旅成本。

  • 出海业务差旅管理的可靠伙伴
    合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价,并支持多维度管控。差旅管理案例分析中,许多有出海业务的企业通过合思的服务,解决了海外差旅管理的难题。

  • 线下消费管控的有效手段
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,并且能同步自动获取凭证入账归档。某企业应用后,员工反馈无需垫资,方便了日常工作与差旅出行。差旅管理案例分析表明,合思的线下消费管控功能让企业的差旅费用管理更加规范和便捷。

  • 数电票时代档案管理的新选择
    合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规。差旅管理案例分析中,合思在数电票时代的档案管理解决方案,为企业提供了高效、合规的档案管理方式。

面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其全面、高效、智能的差旅管控解决方案,为企业提供了有力的支持。差旅管理案例分析中,众多企业通过合思的解决方案,实现了差旅成本的有效控制和企业运营效率的提升。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,开启差旅管控的智控时代,挖掘更多净利润,实现可持续发展。

如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击官网(www.hosecloud.com)免费试用,或者拨打400 – 105 – 6505联系我们,加入未来财务人社群,让合思与您一同迎接更可期待的商业未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3天前
下一篇 3天前

相关推荐