在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,无疑是企业降本增效的关键战场。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心打造了一站式解决方案,为企业的智能差旅安排提供强大助力。
行业痛点洞察:差旅成本的“隐形陷阱”
在企业的运营过程中,存在着诸多如同“净利润黑洞”的难题。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业的差旅成本管理陷入困境。差旅成本作为重要的可控支出,不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备,更因管理流程和制度的不合理,产生了巨大的弹性空间。
疫情之后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展,同时还面临着消费合规的挑战。
企业在拓展下沉市场和出海业务时,也遭遇了差旅管控的新难题。下沉市场差标管控不够精细,出海业务国际差旅资源分散,这些问题都给企业的差旅管理带来了极大的困扰。此外,线下差旅费用管控不透明,数电票时代企业会计凭证管理面临挑战,这些问题也亟待解决。智能差旅安排,成为企业解决这些痛点的迫切需求。
解决方案探秘:一站式开启智能之旅
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了差旅活动的无感管控,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,为企业的智能差旅安排提供了全面保障。
核心功能亮点:智能差旅安排的强大支撑
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全场景覆盖畅享便捷
合思的智能差旅安排实现了全场景覆盖。线上,它涵盖了机票、酒店、用车等预订服务;线下,通过易商卡实现全场景消费覆盖。无论是国内市场还是国际市场,合思都能提供支持,整合全球优质服务商渠道,为企业提供丰富的资源。无论企业员工身处何地,都能享受到便捷的差旅服务,智能差旅安排让差旅变得更加轻松。 -
精细化管控精准施策
合思支持区县级和淡旺季差标管控,实现智能差标设置。通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,及时预警异常情况。这种精细化的管控方式,让企业能够根据不同的地区和时间段,合理设置差标,有效控制差旅成本。同时,实时的监控和预警功能,也能确保差旅活动的合规性,为企业的智能差旅安排提供精准的管理。 -
员工激励机制激发动力
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动节省差旅成本。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让员工从被动接受管控转变为主动参与节省。通过这种激励机制,员工能够更加积极地参与到智能差旅安排中,为企业和自己创造更多的价值。 -
AI赋能提升体验
合思的智能差旅安排引入了AI技术,提供AI行程助手、自动下单助手、风控和报告助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,让员工在差旅过程中更加轻松便捷,还提高了企业的管控效率。AI技术的应用,让智能差旅安排更加智能化、自动化,为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
高效结算与归档无忧
合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,助力企业建立电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。在智能差旅安排下,企业无需再为繁琐的报销和归档工作而烦恼,节省了大量的时间和精力,提高了财务管理的效率。
应用场景案例:智能差旅安排的成功实践
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后,面临着差标管控难题。与合思合作后,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思智能差旅安排在下沉市场的强大优势,通过精细化的管控,实现了成本的有效控制。 -
出海业务全球支持
对于有出海业务的企业来说,国际差旅资源分散是一个常见的问题。合思为企业提供全球酒店、机票、用车资源,配备多语言客服,满足企业海外差旅需求。某企业借助合思商城获取高性价比出行选择,解决了国际差旅难题。智能差旅安排让企业的出海业务更加顺畅,为企业的国际化发展提供了有力支持。 -
线下消费管控透明
某企业在应用合思易商卡后,成功解决了线下消费管控难题。员工无需垫资,企业实现了合规透明管理。易商卡的使用,让线下消费也能纳入智能差旅安排的管控范围,提高了消费的透明度和合规性。 -
数电票管理高效合规
合思助力企业建设电子会计档案管理系统,提升检索效率,降低成本,实现合规管理。在数电票时代,智能差旅安排能够帮助企业更好地管理会计凭证,适应新的政策要求,为企业的财务管理提供了有力保障。
在企业挖掘净利润的征程中,合思的一站式差旅管控解决方案凭借其全场景覆盖、精细化管控、AI赋能等优势,为企业提供了科学有效的差旅管理途径。无论是应对当前的成本压力,还是适应未来的市场变化和技术发展,合思的智能差旅安排都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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