在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统的财务收支管理模式,就像老旧的船只,存在多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多漏洞,严重阻碍了企业在降本增效和合规经营的海洋中快速前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一艘崭新的巨轮,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,开启了企业财务数智化的新航程。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务智慧港湾,让企业能够在其中有序地处理各种财务事务,挖掘出更多的净利润,增强自身在市场海洋中的竞争力。
在差旅出行规划方面,合思的解决方案更是展现出独特的优势。企业员工的差旅出行规划不再是一件繁琐的事情,通过合思的平台,能够实现高效的管理和精准的控制。从预订机票、酒店,到行程安排,再到费用报销,都可以在一个平台上轻松完成,大大提高了差旅出行规划的效率和质量。
合思核心功能:开启财务数智化新体验
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打破数据壁垒 实现多系统集成
在企业的运营中,往往存在多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统就像一个个孤岛,数据无法顺畅流通,操作体验也很差。合思凭借其强大的技术能力,可将这些系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。这就如同在各个孤岛之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动。员工在进行差旅出行规划时,可以在不同系统之间共享信息,无需重复输入数据,操作体验得到了全面革新。 -
无需报销:差旅出行规划新变革
合思的无需报销模式,为差旅出行规划带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让差旅出行规划中的费用报销环节变得轻松简单,大大节省了员工和财务人员的时间和精力。 -
强大系统连接能力 加速业务处理
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅出行规划中,相关审批流程可以快速完成,行程安排也能根据实时数据进行调整,让差旅出行更加高效。 -
精准预算管控 保障差旅成本
预算管控是企业财务管理的重要环节,在差旅出行规划中也不例外。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业在进行差旅出行规划时,能够精准控制成本,避免超支。 -
发票智能校验 提高识别效率
发票处理是差旅出行规划中不可忽视的环节。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率。员工在差旅过程中获取的发票,能够快速准确地录入系统,减少了人工处理的繁琐和错误。 -
自动生成凭证 简化财务操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅出行规划完成后,相关的费用信息可以自动生成财务凭证,大大简化了财务人员的工作流程,提高了财务处理的准确性和效率。
合思应用场景与案例:见证成功转型
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告别数据孤岛 动力源科技开启高效差旅
北京动力源科技股份有限公司面临着多系统林立的问题,财务数字化成为其迫切需求。合思为其提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的解决方案。在差旅出行规划方面,员工可以通过合思平台轻松完成行程安排和费用管理。应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业的差旅出行规划装上了加速器,让企业在财务数智化的道路上快速前进。 -
汉威科技:集团预算管控下的差旅优化
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,在预算管控和差旅管理方面面临着挑战。合思为其提供了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等解决方案。通过合思的平台,企业的差旅出行规划更加科学合理,预算得到了有效控制。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思就像一位精准的舵手,引领企业在差旅出行规划和财务管控的海洋中平稳航行。 -
派克新材料:高端制造企业的差旅变革
无锡派克新材料科技股份有限公司在项目预算和费控标准落地方面存在困难,传统财务管理模式无法满足其需求。合思为其提供了个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等解决方案。在差旅出行规划上,企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思就像一把钥匙,打开了企业差旅管理和财务数智化转型的大门。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅出行规划方面,合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。