在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先锋，凭借其创新的解决方案和卓越的服务，在市场中崭露头角。合思提供的档案管理解决方案，是企业实现高效财务管理的重要利器，为企业的稳健发展保驾护航。
市场风云：财务数智化大势所趋
在当今数字化时代，企业面临着诸多财务管理挑战。信息孤岛现象严重，各部门之间的数据难以共享，导致决策效率低下；财务管理流程繁琐，耗费大量的人力和时间；成本居高不下，侵蚀着企业的利润空间。在这样的背景下，财务数智化成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必然选择。企业需要借助先进的技术手段，打破信息壁垒，优化财务管理流程，提高资金使用效率，以适应市场的快速变化。
痛点剖析：传统财务报销的困境
传统财务报销流程如同一场漫长的马拉松。员工需要手工填写报销申请，粘贴发票，经过层层审核，才能完成报销。这一过程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。财务人员则面临着大量的手工操作和数据处理工作，效率低下，且难以保证数据的准确性。企业难以实现对财务收支的实时监控和有效管控，存在合规风险。一旦出现财务问题，往往需要花费大量的时间和精力进行调查和整改。
合思谋略：构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心战略，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，实现了业财融合。这一平台能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的核心竞争力。合思的档案管理解决方案作为其中的重要组成部分，为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理方式。
核心利器：四大模块助力财务数智化
-
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松提交申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。同时，平台还提供了详细的报表和分析功能，帮助企业管理者实时掌握费用支出情况，做出科学的决策。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够进行同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在平台上预订机票、酒店、火车票等，享受优惠价格和优质服务。同时，平台还提供了行程管理、费用控制等功能，帮助企业降低差旅成本，提高管理效率。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了档案管理解决方案。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将纸质档案数字化，存储在平台上，方便查询和使用。平台还提供了权限管理、备份恢复等功能，确保档案的安全性和完整性。通过合思档案，企业可以节省大量的存储空间和管理成本，提高档案利用效率。 -
收支管理：全场景实时收支一体解决方案
收支管理模块全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题，提供了实时收支一体解决方案。企业可以在平台上进行付款和收款操作，系统自动进行账务处理和资金监控。同时，合思BI提供了强大的数据分析和可视化功能，帮助企业管理者实时掌握财务状况，做出精准的决策。
竞争法宝：合思的独特优势
-
广泛连接：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，合思打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理操作，提高了工作效率和决策的准确性。 -
无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据分级标准，有针对性地进行改进和优化，提升财务数字化实践效率。这一标准为企业提供了一个清晰的发展路径，有助于企业逐步实现财务数智化转型。 -
创新技术：智能赋能财务管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，提供智能识别、自动生成凭证等功能。智能识别技术可以快速准确地识别发票信息，自动生成凭证，大大减少了财务人员的手工操作。同时，AI数字科技还可以对财务数据进行分析和预测，为企业管理者提供决策支持。 -
服务体系完善：全方位保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的服务支持，包括产品体验、技术咨询、实施部署、培训服务、售后维护等。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
成功典范：合思方案成效显著
-
动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源通过采用合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，大大提高了员工的满意度。同时，企业的财务管理效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记：差旅成本控制的成功范例
徐福记引入合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能差旅管理功能，企业实现了对差旅费用的有效控制，提高了资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。企业的档案管理工作实现了质的飞跃，为企业的知识管理和决策提供了有力支持。
服务护航：以客户为中心的全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。从产品体验开始，合思的专业团队会根据企业的需求和实际情况，为企业提供个性化的解决方案。在技术咨询方面，合思的专家团队会为企业提供最新的技术趋势和行业动态，帮助企业制定合理的发展战略。实施部署过程中，合思的团队会确保系统的顺利上线和稳定运行。培训服务则帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。售后维护方面，合思提供7×24小时的服务热线，及时解决企业遇到的问题。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，档案管理解决方案更是为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。如果您想亲身体验合思的档案管理解决方案以及其他财务数智化产品和服务的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
