在电子凭证数字化转型的浪潮汹涌来袭，全流程无纸化时代已然叩响企业发展之门的当下，合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出合思档案管理平台。此平台犹如一把精准的钥匙，旨在助力企业攻克电子凭证管理的重重难关，实现降本增效与合规经营的双重目标，为企业的财务合规流程注入全新活力。
电子凭证改革风起云涌
2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措如同信号灯，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代全面降临。在这样的大趋势下，企业面临着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的数字化转型需求，财务合规流程的升级迫在眉睫。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。归档难题首当其冲，财务人员需耗费大量时间确认单据一致性，稍有不慎，档案便可能遗失，这无疑给财务合规流程埋下了隐患。查找效率低下也是一大困扰，受时间和空间的双重限制，无法实时调阅和精准查找档案，严重影响了工作的流畅性。
成本居高不下同样不容忽视，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅增加了企业的运营成本，还与当下低碳环保的理念背道而驰。合规性保障困难重重，无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，让企业在财务合规流程中如履薄冰。效率低下更是让企业苦不堪言，报销周期冗长，档案装订和录入操作耗时费力，极大地降低了企业的整体运营效率。
合思档案全面解决方案
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现档案的全生命周期管理，涵盖采集、制档、管理和利用等关键环节，为企业的财务合规流程保驾护航。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务合规流程提供了有力支持。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案的使用效率。电子会计档案全生命周期管理功能一应俱全，智能采集环节采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确和高效。
预归档服务为档案的正式归档做好充分准备，基础管理方面实现精准权限管控、档案目录灵活扩展等功能，保障档案的安全和有序。档案服务涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等多个方面，为企业的决策提供有力的数据支持。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。档案管理上实现精准权限管控和灵活的目录扩展，水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的安全性。档案利用方面具备多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
合思档案竞争优势凸显
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案平台具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，为企业节省大量的开发费用。自动制档功能释放了财务人员的精力，保障了证据链的完整，让财务合规流程更加顺畅。
档案全场景数字化利用打破了系统壁垒，一键查询多系统凭证相关数据及影像信息，实现了自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务合规流程提供了坚实的保障。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成果。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文传媒、杭州西湖城市建设投资集团等众多企业，都通过使用合思档案实现了财务合规流程的优化。
这些企业在使用合思档案后，减少了人工耗时，降低了成本，提高了效率，提升了业财融合度，保障了档案的合规性。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业财务档案管理问题方面的卓越能力，为更多企业提供了可借鉴的经验，推动企业的财务合规流程不断升级。
合思优质服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心不断优化产品，以直营服务网络和众多合作伙伴为企业提供全面的服务支持。在企业使用合思档案的过程中，一旦遇到问题，能够得到及时解决，确保企业顺利实现财务数智化转型，为企业的财务合规流程提供了全方位的保障。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型的浪潮中助力企业让有限资源发挥更有效作用。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案如何优化您的财务合规流程，不妨现在就免费试用，开启财务数智化的全新之旅。
