在当今风云变幻的企业经营领域，费控及差旅管理宛如一座亟待攻克的堡垒，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，繁荣背后，消费价格的攀升也如影随形。企业在业务拓展的星辰大海中奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的锚点，在两者之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐洞察到行业的痛点，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，推出了一系列针对性极强的解决方案。其核心的智能化管理平台，犹如一把精准的手术刀，为企业的费控及差旅管理难题提供了高效的解决之道。
解决方案全景：智能化管理平台的多维赋能
合思的智能化管理平台基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务生态圈。
在这个生态圈中，数字化手段成为了企业解决费控及差旅管理难题的有力武器。通过智能化管理平台，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在降本方面，平台通过精准的数据分析和智能决策，帮助企业优化费用支出结构，减少不必要的开支；在增效方面，自动化的流程和高效的处理机制，大大提高了工作效率，让企业的运营更加流畅；在合规经营上，平台严格遵循相关法规和企业内部制度，确保每一笔费用的支出都合法合规；在低碳运营方面，电子档案等功能的应用，减少了纸质文件的使用，降低了企业的碳排放。
核心功能与优势：智能化管理平台的卓越实力
- 预算管控：精准锚定费用支出
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。据相关数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思智能化管理平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
这种多维度的预算管控方式，就像一张严密的大网，将企业的费用支出牢牢地控制在合理范围内。事前申请单的预算管控，让企业在费用发生之前就进行规划和审批，避免了盲目消费；下单时的预算实占，实时监控每一笔交易，确保费用不超支；报销环节的预算控制或实占，则是对整个消费过程的最后把关，保证费用的合理性和合规性。
- 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
在差旅管理中，消费标准的控制是一个难点。合思智能化管理平台凭借其强大的技术能力，实现了消费标准的自动控制。高达98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。
平台会根据企业设定的差旅消费标准，对每一笔差旅费用进行实时审核。一旦发现费用超出标准，系统会自动发出预警，甚至拒绝报销。这种自动化的管控方式，不仅提高了管理效率，还避免了人为因素的干扰，确保了差旅消费的合规性。
- 精益消费策略：精打细算降成本
合思智能化管理平台还推出了一系列精益消费策略，帮助企业在差旅和商务消费中实现成本的有效降低。例如，“同性同住”策略，通过合理安排住宿，降低了酒店成本；提前预定策略，减少了临时订单的成本。
此外，合思商城的“合力省”模式更是一大亮点。该模式在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。企业可以通过平台与供应商进行谈判，获得更优惠的价格，员工在享受优质服务的同时，也能感受到企业的关怀。
- 数智化优势：高效提升财务管理效能
智能化管理平台的数智化优势在财务管理中得到了充分体现。单据免打印，减少了纸张的使用，不仅环保，还提高了工作效率；线上支付笔数的明显增幅，加快了支付环节的速度，降低了操作成本。
系统自动生成记账凭证，更是大大提升了财务核算和记账效率。财务人员无需手动录入大量数据，系统会根据消费记录自动生成准确的记账凭证，减少了错误率，提高了工作质量。合思BI则帮助企业深化分析，挖掘降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的决策。
应用场景与案例：智能化管理平台的实战验证
- L4级无需报销上市公司最佳实践：重塑报销流程
某上市公司在引入合思智能化管理平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量时间填写报销单据，等待审批，报销周期长达数周甚至数月；财务人员则需要处理大量的纸质单据，进行繁琐的审核和记账工作，工作效率低下；老板由于无法实时获取业务数据，难以做出及时准确的决策。
合思智能化管理平台的应用，彻底改变了这一局面。通过L4级无需报销模式，员工无需再进行繁琐的报销操作，消费记录自动同步到平台，系统自动完成审核和记账。这使得员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。老板可以通过平台实时掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
- 合思商城与TMC智慧商旅模式：提升员工满意度
某连锁经营企业在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对差旅安排不满意，认为选择少、价格高；财务人员需要处理大量的差旅费用报销，核算工作繁琐；企业管理层对差旅费用的控制和管理难度较大。
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城提供了丰富的商旅资源，员工可以根据自己的需求进行选择，同时享受优惠价格；TMC则提供专业的服务和支持，确保差旅安排的顺利进行。这种模式为企业解决了上述问题，使财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
- 合思商城“合力省”助力降本增效：应对价格上涨挑战
在疫情放开后，酒店价格普遍上涨，企业的差旅成本大幅增加。合思商城的“合力省”模式为企业提供了有效的解决方案。该模式通过与酒店供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。
在实际应用中，“合力省”模式帮助企业在酒店价格上涨的情况下，提高了员工满意度，同时酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了企业的经济效益。
- 流程自动化搞定差旅补贴自动化：优化补贴管理
差旅补贴的管理一直是企业的一个难题。传统的手工报销方式不仅效率低下，而且容易出现错误。合思智能化管理平台通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排流程，实现了差旅补贴的自动化管理。
员工只需要在平台上提交差旅申请，系统会根据设定的规则自动计算补贴金额，并进行发放。这种方式使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能化管理平台为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。选择合思，借助其数字化建设方案，如线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，能帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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