在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如老旧的机器,存在流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,推出了全面的财务合规审核解决方案,助力企业突破行业困境,实现降本增效。
企业财务痛点大揭秘
众多企业在财务管理领域犹如陷入一片迷雾森林,面临着重重难题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这导致操作体验差、数据分散、信息滞后,就像一艘失去导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核工作如同在荆棘丛中穿行,繁琐无比;组织架构复杂、各主体流程繁复,业务流程难以统一,仿佛是一团乱麻,越理越乱。
同时,预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用支出不透明、预算难以控制等问题也普遍存在,让企业的财务管理举步维艰。
合思解决方案全景呈现
合思以其独特的智慧和创新,为企业提供了一套全方位的财务合规审核解决方案。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现多系统数据实时联动,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。
预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。
对公付款时,合同管理台账实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,如同一位火眼金睛的卫士,守护着企业的财务安全。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得轻松高效。
核心功能亮点深度剖析
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让财务流程变得轻松愉悦。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息传递如同高速公路上的快车,畅通无阻。 -
智能识别与校验:精准高效的财务助手
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,如同一位贴心的助手,为企业的财务工作排忧解难。 -
灵活的预算管控:守护企业资金安全
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,就像一位严谨的管家,精心守护着企业的资金安全。 -
合同管理规范:打造有序财务环境
合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。让企业的合同管理变得井井有条,为企业的财务环境打造一片有序的天地。
用户收益全面解读
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员工:轻松工作乐无忧
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感提升。员工们就像摆脱了沉重的枷锁,能够更加轻松愉快地投入到工作中。 -
财务:高效工作新体验
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,人员成本节约。财务人员仿佛拥有了一双翅膀,能够更加高效地翱翔在财务的天空。 -
管理:精准决策稳发展
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者就像一位睿智的船长,能够精准地引领企业这艘巨轮在商海中破浪前行。
典型场景应用展示
合思的财务合规审核解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种场景。
在个人报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,轻松完成报销。
在商旅出行场景中,企业能够更好地控制费用,提高出行效率。
在销售费用管理场景中,能够更加精准地核算费用,提高销售效益。
在预算管控场景中,实时监控预算执行情况,确保企业资金合理使用。
在系统集成场景中,打破数据壁垒,实现各系统之间的无缝对接。
在报表分析场景中,为企业提供准确的财务数据,助力企业决策。
在对公付款场景中,保障资金安全,提高付款效率。
在合同管理场景中,规范合同流程,降低合同风险。
客户成功案例精彩呈现
众多企业通过使用合思的财务合规审核解决方案取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务工作发生了翻天覆地的变化。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务工作如同装上了加速器,飞速前进。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的助力下,如同插上了腾飞的翅膀,在市场竞争中脱颖而出。
合思的财务合规审核解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务合规审核解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值!