在当前企业经营的复杂环境中,费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在企业降本增效和合规经营的道路上。成本居高不下、效率捉襟见肘、管控力不从心等问题,如同跗骨之蛆,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的财务自动化工具解决方案,为企业披荆斩棘,扫除前行的障碍。
行业痛点:费控及差旅管理的困境迷宫
企业在费控及差旅管理领域,正深陷于一片错综复杂的困境迷宫之中。
从成本维度来看,随着疫情阴霾逐渐散去,商务消费市场如脱缰野马般价格飙升。企业人均商务消费金额水涨船高,超标订单量也呈现出明显的增长态势。差旅成本和费用如汹涌的潮水般大幅上涨,让企业的钱包日益干瘪。
效率方面,发票和单据处理宛如一场冗长的马拉松。缺乏自动控制系统,人工校验如同蜗牛爬行,效率极为低下。而且,多数企业尚未搭建统一订票平台,员工在订票过程中如同无头苍蝇,分别开票报销更是繁琐至极,极大地消耗了时间和精力。
管控上的难题同样不容小觑。事前管控犹如空中楼阁,形同虚设。费用分析更是陷入了数据整合难、口径不统一的泥沼,业务场景订单超标和发票合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳定运营。
解决方案概述:合思财务自动化工具的全景蓝图
合思的财务自动化工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业勾勒出一幅全方位财务数智化服务的全景蓝图。
它就像一位神通广大的魔法师,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一身,为企业提供一站式的解决方案。通过这个财务自动化工具,企业能够轻松实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:财务自动化工具的卓越秘籍
合思的财务自动化工具拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,宛如一把把锋利的宝剑,助力企业在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。
预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。就像一位精明的管家,将每一分钱都花在刀刃上,确保企业的资金使用合理高效。
消费标准自动控制功能更是锦上添花。绝大多数企业开启了这一功能,让差旅消费标准如同一位严格的裁判,自动对每一笔消费进行审核,杜绝超标消费的发生。
流程自动化则让差旅补贴的计算和送审变得轻而易举。系统就像一位不知疲倦的助手,自动完成这些繁琐的任务,大大提高了工作效率。合思 BI 更是能进行多维度分析,为企业提供精准的决策依据,让企业在经营管理中运筹帷幄。
用户收益:财务自动化工具带来的丰厚回报
企业使用合思的财务自动化工具,能够收获满满的丰厚回报。
在成本方面,通过精益消费策略,如同性同住、提前预定等,企业可以有效降低差旅成本。合思商城“合力省”更是独具匠心,在不增加企业成本的情况下,提高员工满意度的同时节省开支。就像一位神奇的魔术师,为企业变出了更多的利润空间。
效率上,单据免打印、线上支付等数字化手段,让操作变得更加便捷高效。系统自动生成记账凭证,更是大大提升了财务核算效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到企业的战略规划中。
管控上,合思的财务自动化工具就像一位忠诚的卫士,有效降低业务场景订单超标风险和发票合规风险,提高企业整体管控水平,让企业在经营过程中更加稳健可靠。
典型场景:财务自动化工具的实战舞台
在企业差旅的各个环节,合思的财务自动化工具都能大显身手,成为企业费控及差旅管理的实战舞台。
订票环节,员工可以通过统一平台订票,避免了分别开票报销的繁琐。就像乘坐了一辆直达的快车,让订票和报销变得轻松愉快。
住宿时,企业可以通过同性同住等策略降低成本。这就像一场精打细算的旅行,让每一次住宿都物超所值。
用餐和用车场景在疫情后业务量大幅增长,合思的财务自动化工具能够有效管理这些场景的费用。就像一位经验丰富的导游,为企业的差旅费用保驾护航。
客户成功案例:财务自动化工具的实力见证
众多企业通过使用合思的财务自动化工具,取得了令人瞩目的良好效果,成为了财务自动化工具实力的有力见证。
某 L4 级无需报销上市公司,曾经饱受员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。但自从引入了合思的财务自动化工具,这些问题迎刃而解。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
某连锁经营企业通过合思商城与 TMC 实现资源互补,降低了财务部投诉率,提高了员工满意度。就像一场和谐的交响乐,让企业的各个部门之间配合得更加默契。
某企业通过合思商城“合力省”降低了酒店单晚房费单价和月酒店 GMV,减少了超标订单数。这就像一场精准的狙击战,让企业在差旅费用控制上取得了显著的成效。
如果您的企业也正为费控及差旅管理的难题而烦恼,不妨选择合思的财务自动化工具,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务自动化工具,亲身感受它的强大功能和卓越效果。关注合思,让您的企业在复杂的经营环境中更加敏捷、强健。