在当今风起云涌的数字化时代,电子凭证的蓬勃发展宛如一股强劲的浪潮,给企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。随着数电票试点如星星之火般逐渐铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业在这一过程中面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案,尤其在合规风险管理方面表现卓越。
产品背景:电子凭证管理困境下的合规隐忧
随着数字经济的飞速发展,电子凭证在企业财务管理中的地位日益重要。它就像一把双刃剑,在带来便利的同时,也引发了一系列问题。
在电子凭证处理上,企业中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。所谓逆数字化,就是将电子凭证打印成纸质文件入账,这看似遵循了传统习惯,实则是对数字化趋势的一种倒退。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账,这种做法并没有真正发挥电子凭证的优势。而非数字化则表现为电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出错。这些现象导致会计核算容易出现差错,数据安全也存在着巨大的隐患。
同时,企业对电子凭证相关政策的认知不足,在纸电凭证混合的特殊时期,面临着诸多合规风险。报销流程传统滞后,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行。电子凭证数字化转型面临着类型繁多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等重重挑战。在这样的背景下,合规风险管理成为企业亟待解决的关键问题。
解决方案:构建财务数字化转型的合规桥梁
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务数字化转型的彼岸。通过其先进的财务收支管理平台,将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统之中,实现了业务与财务的深度融合。
该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。在这个过程中,合思始终将合规风险管理贯穿其中,确保企业的每一个财务环节都符合相关政策和法规的要求。
核心功能:打造合规高效的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,犹如一个装备齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
其优势也十分明显,具有总额受控、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。在合规风险管理方面,它能够自动识别录入发票信息,实时同步资金流水,自动记账,快速完成付款操作等。这些功能不仅减轻了财务人员的工作量,提高了财务管理效率,还保障了数据的安全,确保企业在合规的轨道上稳步前行。
应用场景:多行业见证合规风险管理成效
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,成为了企业合规风险管理的有力见证。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在合规风险管理的保障下,该品牌年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅提高了企业的经济效益,还确保了财务数据的合规性和准确性。
某企业通过合思方案实现了“无需报销”的目标。在合规的前提下,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一成果充分体现了合思方案在优化报销流程、降低成本的同时,对合规风险管理的严格把控。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在合规风险管理的引领下,企业的财务管理更加规范,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一举措不仅提高了企业的档案管理效率,还确保了会计档案的合规性和安全性。
合思的财务收支管理平台及解决方案,就像一位忠诚的守护者,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,尤其在合规风险管理方面发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思的产品和服务,还可免费试用,开启财务数字化转型与合规风险管理的全新之旅。