在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式恰似陈旧的船帆,存在多系统难整合、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司则如同经验丰富的领航员,凭借其强大的财务数智化解决方案,为企业提供了一条清晰且有效的应对之策,尤其是在付款流程简化方面表现卓越。
产品背景与行业痛点:传统财务的困境之殇
随着企业不断发展壮大,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。然而,传统财务模式却宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以攻克的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。这导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛,企业员工在操作时体验极差,就像在迷宫中迷失方向。传统手工报销模式更是弊端丛生,报销周期漫长,如同蜗牛爬行,合规性难以保障,信息滞后,使得企业财务犹如蒙上了一层迷雾。
预算管控犹如缥缈的云雾,难以落地。费用支出不透明,成本如同脱缰的野马难以控制。合同管理与付款脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。发票处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐事务的泥沼,价值感极低。众多企业,如动力源、汉威科技、派克新材等都深受这些痛点的困扰,付款流程简化迫在眉睫。
解决方案概述:合思点亮财务转型之光
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的付款流程简化指明了方向。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。利用预算管控功能,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算加上了一道精准的枷锁,让每一笔费用都在掌控之中。
合思提供的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票处理效率。自动生成凭证,减少了财务手工操作,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工体验,付款流程也变得更加顺畅。
核心功能与优势:合思的卓越实力尽显
- 广泛连接能力:合思支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的集成,实现了基础数据和业务数据的同步。这就像一个强大的中枢神经,让各个系统之间能够紧密协作,付款流程简化在数据的高效流通中得以实现。
- 无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这种模式就像一场财务流程的革命,让报销变得轻松简单,付款流程也更加简洁高效。
- 预算管控精准:合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验,实时预警超预算情况。如同一位精准的舵手,把控着企业费用的航向,确保付款流程在预算的轨道上平稳运行。
- 发票智能处理:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。就像一个智能的发票处理工厂,让发票处理变得高效快捷,为付款流程的简化提供了有力支持。
- 系统灵活性高:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求定制化开发。这就像一个可以随意变形的魔方,能够满足不同企业的多样化需求,使付款流程简化更加贴合企业实际情况。
- 数据分析报表:合思BI提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。就像一双洞察秋毫的眼睛,让企业管理层能够清晰地看到付款流程的各个环节,做出更加明智的决策。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
- 应用场景:合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是哪种场景,付款流程简化都是合思方案的核心目标之一,为企业提供了全方位的财务支持。
- 案例展示:
- 动力源:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。付款流程简化在动力源得到了显著体现,企业的财务运营更加高效。
- 汉威科技:汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控。付款流程简化让汉威科技的财务工作更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。
- 派克新材:派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。付款流程简化让派克新材的财务流程更加规范,企业的竞争力得到了进一步提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。付款流程简化作为合思方案的重要成果之一,为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化的新篇章,体验付款流程简化带来的便捷与高效。