在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式如同老旧的马车,在效率、合规性和成本控制等崎岖道路上举步维艰,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的财务数据整合工具,为企业冲破困境、实现转型升级开辟了一条康庄大道。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立如同孤立的岛屿,数据无法自由流通,形成了难以逾越的数据孤岛。系统操作体验不佳,手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后,如同断了线的风筝,难以掌控。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性让各主体流程变得繁复冗长,如同缠绕的丝线,难以理清。预算管控更是难上加难,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯。多系统切换协作效率低下,错误频发,如同杂乱的乐章,缺乏和谐之美。
解决方案概述:合思搭建的财务通途
合思的财务数据整合工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统间自由跳跃。无需报销模式重塑了商旅出行流程,员工从此告别垫资、开票的烦恼,消费即合规,如同开启了便捷之门。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算如同精准的导航,引领企业支出的方向。对公付款规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让每一笔资金的流动都清晰可见。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作,如同高效的财务助手。
核心功能亮点:合思工具的智慧之光
合思费控系统作为财务数据整合工具的核心,拥有众多令人瞩目的功能亮点。
移动审批搭配AI技术OCR自动识别,如同智慧的眼睛,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量,让报销如同行云流水般顺畅。发票自动验真、查重,凭证自动生成,彻底解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,如同贴心的守护者。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,如同精确的财务卫士。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据如同畅通的河流。
多端系统统一收口,实现了一站式办公,协同办公效率大幅提升,如同高效的团队协作。费用事前控制,出差申请单据提交即可进行费标和预算控制,如同提前设置的关卡,确保费用合理支出。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态,如同掌握了财务的方向盘。
用户收益:合思带来的财务红利
企业使用合思的财务数据整合工具,能够收获显著的收益。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%甚至更多,如同坐上了高速列车。会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%,让企业在人力成本上实现了有效控制。财务核算效率提升60%、90%等,如同给财务工作装上了加速器。
预算管控更加有效,实现了事前、事中、事后的全程管控,企业可以实时了解经营数据,避免费用超标,如同给企业的财务装上了精准的仪表盘。费用管理更加规范,数据更加准确,业财口径统一,业务执行更加透明,如同给企业的财务穿上了一层透明的铠甲。
员工体验得到极大提升,报销流程简化,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感如同绽放的花朵。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同站在高处俯瞰全局的指挥官。
典型场景:合思工具的多元舞台
合思的财务数据整合工具适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,它让报销变得简单轻松,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。商旅出行场景下,重塑了出行流程,让出行更加便捷高效。销售费用管理场景中,实现了费用的精准控制和高效管理。
预算管控场景下,为企业的预算管理提供了强大的支持,确保预算合理执行。系统集成场景中,打破了系统间的隔阂,实现了数据的自由流通。报表分析场景下,为企业提供了全面准确的财务分析报表,助力企业决策。
对公付款场景中,规范了付款流程,保证了资金安全。合同管理场景下,实现了合同的全流程管理,提高了合同管理效率。发票管理场景中,智能校验和管理发票,避免了发票风险。个人报销场景中,简化了报销流程,提高了员工满意度。
客户成功案例:合思工具的实力见证
众多企业通过使用合思的财务数据整合工具,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务运作如同高效的机器,顺畅运行。
汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务决策更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,企业的财务管理焕然一新,在市场竞争中占据了优势地位。
合思的财务数据整合工具,以其强大的功能、卓越的性能和显著的成效,为企业提供了一站式的财务解决方案。它如同明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨免费试用合思的财务数据整合工具,开启属于您的高效财务管理之旅。