在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的道路上。传统的财务报销和管理模式如同沉重的枷锁，流程繁琐、效率低下、成本高昂，严重制约了企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，犹如一把利剑，为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。下面，让我们深入了解合思如何助力企业实现高效的项目支出管理。
项目支出管理的行业痛点剖析
在项目支出管理方面，众多企业陷入了困境，面临着一系列棘手的痛点。
多系统林立犹如一座座数据孤岛，使得企业在操作体验上差强人意，合规管理也困难重重。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业难以全面掌握项目支出的真实情况。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业在项目支出管理中，业务成本管控如同一场艰难的战役。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。同时，数据安全需求高，多系统应用信息流转却只能依靠人工，效率低下。
医药企业的项目支出管理同样复杂。学术会议频繁，费用管控犹如一团乱麻。报销场景繁多、数据量大，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难。此外，设备流转管理传统，协同效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思项目支出管理解决方案全景
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统数据的互联互通，让企业的数据流动起来，如同活水一般充满生机。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动生成凭证，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
同时，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，为企业的项目支出管理提供了强有力的支持。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，实时监控合同付款和回票进度，让企业的合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验，提高了发票识别效率，从源头控制了发票不合规现象。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少了人工操作，提高了准确性。
合思项目支出管理核心功能亮点
- 无需报销：畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，节省了大量的时间和精力。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个部门之间可以实现信息的实时共享，协同工作更加高效。 - 智能识别与校验：精准高效处理发票
借助OCR自动识别照片中的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。让企业的发票管理更加规范、安全。 - 预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算时及时提交实时预警。企业可以实时掌握项目支出的预算情况，合理安排资金，避免超支。 - 合同管理：全方位规范合同流程
合思的合同管理台账功能强大，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯。通过多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业不同的业务需求。让企业的合同管理更加有序、规范。 - 数据分析：为决策提供有力支撑
合思BI提供高效透明的数据分析报表，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。企业可以根据数据分析结果，及时调整项目支出策略，优化资源配置。
合思项目支出管理带来的用户收益
- 员工：轻松高效工作体验
对于员工来说，合思的项目支出管理解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批让员工可以随时随地处理报销事务，报销进度实时可查。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高工作效率。 - 财务：减轻压力提升价值
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。 - 管理：全程管控精准决策
企业管理层通过合思的解决方案，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以更好地应对市场变化，提高竞争力。
合思项目支出管理典型应用场景
合思的项目支出管理解决方案涵盖了多个典型场景，满足了不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
在个人报销场景中，员工可以轻松完成报销流程，提高报销效率。商旅出行场景下，合思提供了便捷的预订和报销服务，让员工的出行更加顺畅。销售费用管理场景中，企业可以更好地控制销售成本，提高销售效益。预算管控场景下，企业可以实现精准的预算管理，避免超支。系统集成场景中，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的互联互通。报表分析场景中，企业可以通过数据分析报表，为决策提供有力支持。对公付款场景下，合思规范了付款流程，提高了付款效率。合同管理场景中，企业可以更好地管理合同，降低风险。学术推广活动预算管理场景中，医药企业可以更好地控制学术推广活动的费用。专家库信息管理场景中，企业可以对专家信息进行有效管理。设备流转管理场景中，高端制造企业可以提高设备流转的协同效率。
合思项目支出管理客户成功案例
众多企业在采用合思的项目支出管理解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化应用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后，在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面效率均有显著提升。
如果您的企业也正在为项目支出管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的项目支出管理解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
