在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理成为众多企业亟待攻克的难题。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐冗长,预算管理也缺乏精准度。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手的痛点,助力企业实现账目清晰化。
行业痛点:企业财务数字化管理的困境迷局
在财务数字化管理的道路上,众多企业宛如在迷雾中摸索前行,面临着重重挑战。动力源,这家企业存在大量自研系统,却如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。
汉威科技集团同样面临着诸多困扰。成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却始终难以满足。支出分散在多个系统中,导致预算统计如同无头苍蝇,难以收口。
派克新材在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,严重影响了企业的运营效率。
这些企业的问题集中体现为系统割裂、数据分散、信息滞后、预算管控难以及费用类型多样统一管控困难等方面。这些问题如同毒瘤,侵蚀着企业的运营效率和成本控制,让企业的账目变得模糊不清,难以实现账目清晰化。
解决方案概述:合思为企业财务困境开良方
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,如同为企业的财务困境开出了一剂良方,助力企业实现账目清晰化。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。不同系统之间的数据如同活水般顺畅流动,实现了数据的互通共享,为账目清晰化奠定了坚实的基础。
在预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以对预算进行更加精准的控制和管理,避免了预算超支的情况发生,让账目更加清晰透明。
核心功能亮点:合思费控打造财务数字化利器
合思费控具有多项令人瞩目的核心功能亮点,如同一件精心打造的财务数字化利器,为企业实现账目清晰化提供了强大的支持。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同行云流水,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让企业的账目更加清晰准确。
系统连接能力强是合思费控的又一重要亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。不同系统之间的数据可以快速、准确地传递,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据能够及时、准确地反映企业的运营状况,实现账目清晰化。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。该功能如同一个精准的“发票卫士”,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率,避免了发票错误和虚假发票的出现,让企业的账目更加真实可靠。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实现了无缝对接,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金流动更加清晰可控,实现账目清晰化。
用户收益:合思助力企业收获显著成效
使用合思解决方案的企业获得了显著的收益,在实现账目清晰化的同时,也提升了企业的整体运营效率。
在效率提升方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务人员的工作变得更加轻松高效,企业的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的各项财务工作都得到了极大的优化,账目更加清晰明了。
在成本节约方面,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业减少了不必要的人力成本支出,提高了经济效益。赛傲生物差旅预算节省100万元。通过对费用的有效管控,企业实现了成本的节约,让每一笔资金都花在刀刃上。
此外,企业还实现了费用管控更有效、业财口径更统一、业务执行更透明等目标。这些收益不仅提升了企业的财务管理水平,也让企业的运营更加健康有序,实现了账目清晰化。
典型场景:合思解决方案的多元应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一个功能强大的舞台,为企业的财务数字化管理提供了广阔的应用空间,助力企业实现账目清晰化。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,实现了全流程自动化。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,财务人员也可以更加轻松地完成对账和结算工作,让企业的费用管理更加高效,账目更加清晰。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现差旅申请与订购统一关联。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资。企业还可以拉取报表进行分析,了解差旅费用的使用情况,实现对差旅费用的有效管控,让企业的差旅账目更加清晰透明。
在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业可以对预算进行实时监控和管理,避免预算超支的情况发生,让企业的预算账目更加清晰准确。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,避免了发票错误和虚假发票的出现。企业的发票管理更加规范,账目更加真实可靠。
客户成功案例:合思解决方案的实践硕果
众多企业通过使用合思的解决方案取得了成功,这些成功案例如同璀璨的明珠,证明了合思解决方案的有效性和实用性,助力企业实现账目清晰化。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。企业的财务数字化管理水平得到了极大的提升,账目更加清晰明了。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升。对企业业务管控得到极致提升,企业的运营更加健康有序,账目更加清晰准确。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率显著提高。财务管理合规性也得到了提升,企业的财务数据更加真实可靠,账目更加清晰透明。
合思的财务数智化解决方案已帮助众多企业解决了财务数字化管理的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业的账目清晰化成为现实。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合思为企业带来的改变,让企业的账目更加清晰,让有限的资源发挥出更有效的作用。