在当今竞争白热化的商业环境里,企业的运营面临着重重挑战,尤其是在财务数字化管理方面,存在着诸多令人头疼的痛点。费用管控如同乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐得像走迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题严重制约了企业的运营效率,使得成本控制成为了一场艰难的攻坚战。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一股清风,助力众多企业驱散财务数字化管理的阴霾,实现降本增效的目标,为企业的项目支出控制带来了新的曙光。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,就像在迷雾中摸索前行,遇到了各种各样的绊脚石。
以动力源为例,企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,仿佛在不同的世界里来回跳跃;数据分散得如同撒落的珍珠,难以收集和整理;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复得让人望而却步,严重影响了项目支出控制的效率。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业在项目支出控制方面的手脚。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批速度如同蜗牛爬行,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求极高,但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下,给项目支出控制带来了极大的隐患。
解决方案全景展示
合思针对这些痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
该方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、银企直联等多种强大功能,如同一个万能钥匙,帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,为项目支出控制提供了坚实的保障。
核心功能亮点剖析
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务流程的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率,为项目支出控制提供了高效的支持。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让项目支出控制的数据更加及时、准确。 - 发票智能处理:精准把控发票风险
在发票处理方面,合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。通过这些功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为项目支出控制把好了发票关。 - 预算管控精准:实现精细化管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够实时掌握项目支出情况,实现精细化管理。
用户收益大分享
- 员工:轻松工作,愉悦体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了繁琐的报销过程,提升了使用体验,也间接提高了项目支出控制的效率。 - 财务:高效工作,合规管控
财务人员在使用合思后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作,为项目支出控制提供更专业的支持。 - 管理:实时掌控,精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而更好地控制项目支出。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,都能在合思的解决方案中找到适合自己的场景,满足不同企业的多样化需求,为项目支出控制提供全方位的支持。
客户成功案例见证
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源在引入合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的变化,充分证明了合思在项目支出控制方面的强大实力。 - 汉威科技:核算增效,管控升级
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统从3个统一收口为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率,规范了流程,加强了费控,为项目支出控制提供了有力保障。 - 派克新材:报销提速,合规增强
派克新材在使用合思方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升,为项目支出控制带来了显著的改善。
开启免费试用之旅
如果您的企业也正在为财务数字化管理和项目支出控制问题而烦恼,不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一笔项目支出都发挥最大价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果,开启财务数字化转型之旅!