在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业差旅管控难题，精心推出了全面解决方案，助力企业优化预算执行情况。
市场风云：差旅成本的“隐形危机”
当下，企业发展进入新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临一定压力。企业在运营过程中，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还隐藏着诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。而且，不合理的管理流程和制度，会让差旅成本产生巨大的弹性空间。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已经行不通。
此外，企业在下沉市场拓展和出海业务中，也面临着差旅管控的难题。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来，更是对企业差旅管理提出了新的挑战。这些问题都严重影响着企业的预算执行情况，如何有效解决成为企业亟待思考的问题。
合思妙方：全流程数智化差旅管理
合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理平台，有效改善企业的预算执行情况。
在“用”的方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能轻松应对。同时，通过同屏比价功能，企业可以获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅费用都花得物有所值，进一步优化预算执行情况。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从差旅申请、预订到报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保预算执行情况透明可控。
核心利器：铸就差旅管理优势
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多场景覆盖：无缝衔接差旅全程
合思的解决方案实现了线上线下、国内外全场景覆盖。线上，企业可以通过平台进行商旅订购，方便快捷；线下，易商卡可以满足员工的各种消费需求。无论是在国内出差，还是到国外拓展业务，合思都能为企业和员工提供全方位的支持，保障预算执行情况的稳定。 -
资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理合作，整合了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以根据自身需求，选择最合适的差旅资源，既保证了出行的质量，又能有效控制成本，对预算执行情况起到积极的促进作用。 -
精细化管控：精准把握预算执行情况
合思具备智能差标管控功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。系统可以根据不同的地区和时间段，自动调整差标，确保差旅费用合理合规。同时，订单实时占预算功能让企业能够随时掌握预算执行情况，避免超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析，帮助企业及时发现问题，调整策略。 -
AI助力：智能提升差旅管理效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速审核差旅申请，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据企业的预算和员工的需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还能更好地控制预算执行情况。 -
员工激励：激发省钱动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将获得一定的奖励。这种激励机制激发了员工的积极性，让员工自觉参与到差旅成本控制中来，有利于企业更好地掌控预算执行情况。
实战典范：应用场景与案例
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下沉市场：精准管控预算执行情况
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，在差旅管理方面面临着挑战。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够精准控制差旅成本，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分体现了合思在下沉市场差旅管理中的优势，有效改善了企业的预算执行情况。 -
合规管控：保障预算执行合规性
某企业在应用合思系统之前，差旅管理存在一定的漏洞，预算执行情况难以把控。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，企业发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，确保了差旅费用的合规性，保障了预算执行情况的稳定。 -
线下消费：便捷消费优化预算执行情况
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工无需垫资，使用易商卡即可完成消费。这不仅方便了业务人员的日常工作与差旅出行，还让企业能够实时掌握线下消费情况，对预算执行情况进行有效管理。
在当前复杂多变的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的解决方案为企业提供了科学有效的差旅管理途径，能够帮助企业优化预算执行情况，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。企业应抓住机遇，选择合思平台，通过数智化、精细化管理手段，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
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