在数字化浪潮的汹涌澎湃下,以及国家财税新政的强力推行,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。费控管理领域,更是迎来了前所未有的挑战与机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且极具针对性的解决方案,正助力企业从容应对财务数智化转型过程中的重重难题,尤其在预算管理流程方面,展现出卓越的实力。
市场形势:数字化转型下预算管理流程新契机
随着数字化的飞速发展,国内企业正逐步从财务信息化迈向智能化的高阶阶段。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切,它们希望通过精细化管理来提升企业的运营效率。在预算管理流程方面,企业需要更加科学、精准的方法来确保资源的合理分配和有效利用。费控报销也在不断进化,最终将朝着“无需报销”的理想状态发展,这也对预算管理流程提出了更高的要求。
痛点分析:传统预算管理流程的困境
企业费用支出管理存在诸多棘手问题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但问题却十分突出。费用存在于企业的各个环节,报销处理不仅耗时耗力,而且新兴行业的费用支出占比不断提升,种类繁杂且合规性较差。
传统企业的费控管理大多从后端财务视角出发,这种方式存在明显的滞后性和片面性。目前,企业依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。在预算管理流程中,这些问题导致预算的编制、执行和监控缺乏有效的协同,容易出现预算超支、资源浪费等情况。
解决方案整体策略概述:合思重塑预算管理流程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全新的预算管理流程。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理流程方面,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过对预算的精准编制、实时监控和动态调整,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率,确保预算管理流程的顺畅运行。
核心模块:预算管理流程的智能升级
合思的解决方案包含多个核心模块,为预算管理流程的智能升级提供了强大的支持。
在费控管理方面,合思依据企业费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,提供不同阶段的解决方案。逐步提升企业费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,预算管理流程得到了优化和完善,从预算的制定到费用的报销,都实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性。
同时,合思具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在预算管理流程中,中台可以为预算的编制提供准确的数据支持,为预算的执行提供实时的监控和预警,为预算的调整提供科学的依据,从而赋能企业管理决策。
竞争优势:专业实力保障预算管理流程优化
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术研发实力和广泛的服务网络,使得合思能够为不同规模、不同行业的企业提供专业、及时的服务。在预算管理流程方面,合思可以根据企业的具体需求,量身定制解决方案,确保预算管理流程的优化和完善。
成功案例:预算管理流程优化的实践典范
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都有成功的应用案例,充分展示了其在预算管理流程优化方面的卓越能力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。在预算管理流程中,这一举措使得预算的执行更加透明,能够及时发现和解决预算执行过程中的问题。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了预算资金的支付效率,优化了预算管理流程。
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能的应用,使得预算管理流程更加科学、精准,能够实时监控预算的执行情况,及时调整预算,确保预算目标的实现。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。在预算管理流程中,合同/台账管理模块可以对预算资金的使用进行有效的管控,确保预算资金的合理使用,优化了预算管理流程。
服务体系:全方位支持预算管理流程升级
合思拥有完善的服务体系,从前期的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,到为企业提供竞争策略制定、上市招股书编撰、融资募投报告撰写等服务,再到投资机构的商业尽职调查、投后战略咨询等,涵盖企业发展的多个阶段。
在预算管理流程方面,合思的服务体系可以为企业提供全方位的支持。在预算编制阶段,合思可以帮助企业进行市场分析和预测,制定合理的预算目标;在预算执行阶段,合思可以实时监控预算的执行情况,提供及时的预警和调整建议;在预算评估阶段,合思可以帮助企业对预算执行效果进行全面评估,总结经验教训,为下一次预算编制提供参考。
合思在财务数智化领域凭借其对市场形势的精准把握、对企业痛点的深入理解,提供了全面、专业的解决方案。在预算管理流程方面,合思通过多个核心模块和显著的竞争优势,在多个行业取得了成功案例,并以完善的服务体系为企业保驾护航。未来,合思将持续助力企业在财务数字化转型的道路上不断前行,实现降本增效、合规经营的目标。