在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。然而，许多企业在费用支出管理领域却遭遇了重重困境，费用申请流程繁琐复杂，严重阻碍了企业的高效运营。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业费用申请流程的优化带来了有效的解决方案。
行业痛点：费用申请流程的荆棘之路
企业费用支出管理一直是个棘手的问题。长期以来，费用支出未得到足够的重视，但费用报销处理却耗费大量的时间和精力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比不断提升，种类繁杂多样，发生频次高，且合规性较差。
目前，企业在费用申请流程管理上，大多采用纯手工方式，或者依赖OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用申请流程方面还有各自独特的痛点。医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等问题，费用申请流程需要严格符合高度合规的标准；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，人员、费用类型众多，收益滞后且费用持续，费用申请流程管理难度大；连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难，费用申请流程的效率和准确性受到严重影响。
解决方案概述：为费用申请流程打通快车道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在费用申请流程方面，合思的费控管理平台能帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过对税务会计和费用会计进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，让费用申请流程更加顺畅高效。
核心功能亮点：重塑费用申请流程体验
合思费控管理平台具有分级的费控能力，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升自动化和智能化水平，为费用申请流程带来了质的飞跃。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条。员工在费用申请流程中的体验大幅提升，可集中订购、对公开票、统一支付，员工无需垫资和管理票据，让费用申请变得轻松简单。
L4中级无需报销阶段，全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在费用申请流程中，预算的控制更加精准，消费信息自动关联报销，对账和报表生成更加快速准确。
L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与，渗入风险控制、业务决策等范畴。费用申请流程完全自动化，不仅提高了效率，还为企业的风险控制和业务决策提供了有力支持。
此外，平台还具有广泛连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在费用申请流程中，能够方便地获取其他系统的数据，实现信息的共享和协同。平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，让企业在费用申请流程中有更多的选择。同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，为费用申请流程的资金管理提供了更多的便利。
用户收益：费用申请流程优化带来的多重红利
企业使用合思的财务收支管理平台，在费用申请流程方面能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过打通业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现批量开票等新兴开票形式。在费用申请流程中，开票环节更加高效，减少了人工操作的误差和时间成本。
应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并自动归集报销信息，减少人工工作量。费用申请流程中的发票管理更加规范，降低了企业的财税风险。
平台能帮助企业满足行业合规要求，提高报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，提升企业的管理决策能力和市场竞争力。在费用申请流程中，企业能够更好地遵守行业规范，提高流程的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：不同行业费用申请流程的精准适配
合思的财务收支管理平台涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业，针对不同行业的费用申请流程痛点提供了精准的解决方案。
医药行业需要满足高度合规要求，提高活动和差旅报销效率，实现财务系统对接与自动记账。合思平台能够帮助医药企业在费用申请流程中严格遵守政策法规，提高报销的准确性和效率，实现财务系统的无缝对接。
软件行业要应对项目/产品制下复杂的费控流程，管理团队人员、费用类型多等问题。合思平台通过强大的费控功能，能够有效管理软件企业的费用申请流程，提高流程的透明度和可控性。
连锁经营行业要解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等痛点。合思平台能够提升连锁经营企业的报销数字化水平，实现财务数据的有效整合，加强供应商及门店管理，优化费用申请流程。
客户成功案例：费用申请流程优化的真实见证
中国某知名制药公司，使用合思的平台定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在费用申请流程中，该公司的费用管理更加清晰透明，支付效率大幅提高。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接。费用申请流程得到了极大的优化，预算控制更加精准，数据处理更加高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核和资金风险。费用申请流程更加规范，审核和资金管理更加安全可靠。
如果您的企业也在为费用申请流程的难题而烦恼，不妨选择合思的财务收支管理平台。它将以专业的解决方案、强大的功能亮点，为您的企业带来显著的收益，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
