在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,市场环境日新月异,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务预算管理作为企业管理的核心环节,其数智化转型已成为企业实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的深耕者,凭借先进理念、创新产品与优质服务,为企业提供了全方位的财务预算管理数智化解决方案。
市场风云:财务预算管理转型大势所趋
随着科技的飞速进步和市场竞争的日益白热化,企业对财务预算管理的要求越来越高。数字化转型宛如一股强劲的东风,能够显著提高企业的财务管理效率,降低运营成本,增强企业的决策能力和市场竞争力。在当前经济环境下,财务预算管理的数智化已经成为企业破局发展的关键要素。
传统的财务预算管理模式,往往依赖于人工操作和纸质文档,不仅效率低下,而且容易出现错误。在数字化时代,这种模式显然已经无法满足企业快速发展的需求。企业需要更加智能、高效、精准的财务预算管理解决方案,以应对日益复杂的市场环境。
痛点剖析:传统财务预算管理的困境
在传统财务模式下,企业的财务预算管理面临着诸多痛点。员工报销流程犹如一个复杂的迷宫,繁琐且耗时耗力。从提交报销申请到最终审批通过,中间需要经过多个环节,员工往往需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。
财务管控的精准度也令人担忧,合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。由于缺乏有效的监控和预警机制,企业在财务预算管理过程中容易出现违规行为,给企业带来潜在的风险。
业财数据的不连通问题也十分严重,信息孤岛现象阻碍了企业的协同发展。财务部门和业务部门之间的数据无法实时共享,导致决策缺乏有效的数据支持,影响了企业的运营效率。
档案管理同样效率低下,成本高昂。大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间,而且查找和使用起来也非常不便。企业需要投入大量的人力、物力和财力来进行档案管理,增加了企业的运营成本。
破局之策:合思财务预算管理整体策略
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务预算管理方面,合思通过先进的技术和创新的模式,实现了预算编制、执行、监控和分析的全过程数字化管理。企业可以根据自身的战略目标和业务需求,灵活制定预算方案,并实时监控预算的执行情况。一旦发现预算偏差,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整策略,确保预算目标的实现。
核心利器:合思财务预算管理模块
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,大大减轻了员工的报销负担。同时,系统还具备发票验真功能,确保费用的合规透明可追踪。
在财务预算管理中,合思费控可以帮助企业对费用进行精细化管理。企业可以根据预算方案,设置费用的审批规则和额度,对每一笔费用进行严格的管控。通过实时监控费用的支出情况,企业可以及时发现超支风险,并采取相应的措施进行调整。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了供应链资源,实现了同屏比价,覆盖了线上线下因公消费的全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化了从消费到入账的全流程。
在财务预算管理方面,合思商城可以帮助企业控制差旅费用。企业可以根据预算情况,对差旅标准进行设置,员工在预订差旅服务时,系统会自动按照标准进行筛选和推荐。同时,商城还提供了详细的消费报表,企业可以对差旅费用进行分析和评估,为预算调整提供依据。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现了高效、便捷、安全的会计档案管理。
在财务预算管理中,合思档案可以为企业提供重要的历史数据支持。企业可以通过对历史预算数据和实际执行情况的分析,总结经验教训,为未来的预算编制提供参考。同时,电子档案的快速检索功能也方便了企业在需要时及时获取相关信息,提高了决策效率。
- 收支管理全场景覆盖:财务预算管理的坚实后盾
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一的难题,确保了资金支付的安全和合规。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,提高了资金回笼的效率。合思BI则提供了智能化的财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的支持。
在财务预算管理中,收支管理全场景覆盖可以帮助企业实现资金的合理配置和有效利用。企业可以通过对收支情况的实时监控和分析,合理安排预算资金,确保企业的资金链安全。同时,智能化的分析功能也可以帮助企业发现潜在的盈利机会和风险点,为企业的战略决策提供参考。
优势凸显:合思财务预算管理竞争法宝
- 技术优势:科技赋能财务预算管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术和严格的安全认证,为企业的财务预算管理提供了坚实的保障。
通过AI数字科技,合思可以对大量的财务数据进行分析和挖掘,为企业提供精准的预算预测和决策支持。同时,先进的安全认证也确保了企业财务数据的安全性和保密性,让企业可以放心地使用合思的产品和服务。
- 连接优势:打破信息孤岛促进协同发展
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同工作。
在财务预算管理中,连接优势可以帮助企业整合各方资源,提高预算编制的准确性和合理性。企业可以通过与业务系统的连接,获取实时的业务数据,将业务需求与财务预算进行有机结合。同时,与财税咨询平台的连接也可以为企业提供专业的财税建议,帮助企业优化财务预算管理。
- 模式优势:创新模式提升财务数字化效率
合思推出了无需报销分级标准,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。这种创新的模式为企业的财务预算管理提供了新的思路和方法。
企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控报销数字化阶段,逐步推进财务预算管理的数字化转型。无需报销分级标准的推出,也让企业在财务预算管理过程中更加清晰地了解自己的优势和不足,有针对性地进行改进和优化。
- 服务优势:专业服务助力企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了及时、高效的本地化服务。
在财务预算管理方面,合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的解决方案。他们可以根据企业的行业特点、业务需求和预算管理目标,为企业量身打造适合的财务预算管理方案。同时,服务团队还可以为企业提供培训和技术支持,帮助企业员工快速掌握合思的产品和服务,提高财务预算管理的效率。
成功典范:合思财务预算管理硕果累累
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的财务预算管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
通过合思的费控和收支管理模块,动力源优化了报销流程,提高了资金使用效率。同时,合思的数据分析功能也为企业的预算决策提供了有力支持,帮助企业合理安排资金,提高了企业的经济效益。
- 徐福记:差旅费用管控成效显著
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能帮助徐福记对差旅费用进行了有效控制。通过同屏比价和消费标准设置,企业降低了差旅成本。同时,商城提供的消费报表也让企业对差旅费用的使用情况有了更清晰的了解,为预算调整提供了依据。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。
合思档案的智能管理功能为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益。通过电子档案的管理,企业提高了档案的查找和使用效率,减少了存储空间和耗材的成本。同时,电子档案的安全性也为企业的财务预算管理提供了保障。
服务保障:合思以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过专业的研发团队不断优化产品功能。以广泛的服务网络为客户提供及时、高效的本地化服务。同时,通过与众多合作伙伴的紧密合作,为客户提供更全面、更优质的解决方案。
在财务预算管理方面,合思的服务团队会定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,及时为客户解决问题。他们会根据市场需求和技术发展趋势,不断优化产品功能,为客户提供更好的财务预算管理体验。
合思凭借其在财务预算管理领域的深厚积累和卓越创新,为企业提供了一套完整、高效、智能的财务数智化解决方案。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务预算管理的数智化转型,让有限资源创造无限价值。如果您想体验合思带来的高效财务预算管理解决方案,现在就可以免费试用。