在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海的船只,面临着诸多财务和费用管理方面的暗礁与漩涡。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐低效的报销流程,如同沉重的锚链,拖慢了企业前行的速度;难以落地的预算管控,更使得企业在成本把控上力不从心。这些痛点严重影响着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些难题。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统操作的体验如同在崎岖山路上行车,颠簸且艰难,手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一座被分割成无数碎片的拼图,难以拼凑出完整的画面。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。支出散落于多个系统,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作,就像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点成为了企业财务数字化转型道路上的绊脚石,亟待解决。
解决方案概述:合思打造财务数智化的通途
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座宏伟的桥梁,连接起企业财务与业务的各个环节。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让信息如同清澈的溪流,在企业的各个系统之间顺畅流动。强大的预算管控功能,如同精准的导航仪,引导企业在成本控制的道路上稳健前行。无需报销的创新模式,让业务人员摆脱了繁琐的报销流程,轻装上阵。自动生成凭证的功能,如同一位高效的秘书,减轻了财务人员的工作负担,提升了财务工作效率和管理水平。
核心功能亮点:合思预算及费控策略的利器
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无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销功能,为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的工匠,将企业内外部的各个系统紧密连接在一起。标准化的对接方式,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用。这就好比为企业搭建了一条高速信息通道,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业在数字化的赛道上一路疾驰。 -
预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦完成检验,系统会立即返回校验结果。未超标的情况下,审批流程默认继续进行;若超预算,系统会实时发出预警。这就如同企业的财务卫士,时刻守护着企业的成本底线。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能就像一位火眼金睛的专家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,同时满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动生成凭证:解放财务人力
合思通过标准EAI插件与企业的财务系统进行对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,让财务工作变得更加高效、准确。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而烦恼,可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
用户收益:预算及费控策略带来的多重红利
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员工:轻松工作,畅享便捷
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金压力,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理:实时掌控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。
典型场景:预算及费控策略的实战应用
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多元场景覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是哪种场景,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。 -
医药企业:高效管理学术会议费用
对于医药企业来说,学术会议多、费用管控难是一个普遍存在的问题。合思通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这就如同为医药企业的费用管理装上了一个精准的仪表盘,让企业能够清晰地掌握每一笔费用的去向。 -
集团型公司:强化预算管控
集团型公司在预算管控方面往往面临着巨大的挑战,预算难落地成为了制约企业发展的瓶颈。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控。这就如同为集团型公司的预算管控加上了一道坚固的防线,确保企业的预算能够得到有效执行。
客户成功案例:预算及费控策略的成功见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思预算及费控策略的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也正在为财务和费用管理方面的问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!