在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理的征程中面临着重重挑战。多系统林立仿佛一道道无形的高墙，造就了数据孤岛，费用管控宛如在迷雾中摸索，报销流程更是繁琐得如同乱麻，严重阻碍了企业运营效率的提升和成本的有效控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业成功突破困境，实现了降本增效的目标。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的道路上，宛如在荆棘丛中艰难前行，面临着一系列棘手难题。
大量自研系统犹如一个个独立王国，难以整合，导致数据分散在各个角落。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，操作体验差、合规困难、系统割裂、信息滞后等问题层出不穷。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构错综复杂，使得各主体流程变得异常繁复，如同缠绕在一起的丝线，难以理清。
集团型公司对成本增效有着极高的需求，然而支出却散落于多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难。对公付款与合同管理相互脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，仿佛一座沉重的大山压在财务人员的肩上。
解决方案概述：跨部门预算协作的破局之钥
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案犹如一张精密的大网，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成这把利剑，合思成功打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统之间的数据互通。提供的无需报销模式，如同一场革命，重塑了商旅出行流程。构建的预算管控体系，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，为跨部门预算协作提供了有力支持。优化的对公付款流程，规范了合同管理。同时，还实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能，让财务工作变得更加高效。
核心功能亮点：跨部门预算协作的强大支撑
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无需报销：便捷高效的财务新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，极大地提升了工作效率，为跨部门预算协作提供了良好的基础。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，使得各部门之间的信息传递更加顺畅，为跨部门预算协作提供了数据支撑。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，超预算实时预警。这就像是给预算加上了一道坚固的防线，确保资金的合理使用，为跨部门预算协作提供了精准的控制手段。 -
发票智能校验：高效准确的发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票处理变得轻松高效，为财务工作节省了大量时间和精力，也为跨部门预算协作提供了准确的财务数据。 -
自动生成凭证：智能财务的体现
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为跨部门预算协作提供了更高效的财务支持。
用户收益：跨部门预算协作的多方共赢
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员工：效率提升与体验升级
员工的报销周期大幅缩短，效率显著提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，能够更加专注于业务工作，促进跨部门之间的协作。 -
财务：合规高效与精力释放
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了精力，能够做更有价值的工作，从而更好地参与到跨部门预算协作中。 -
管理：全程管控与精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这为跨部门预算协作提供了战略指导，确保各部门的工作目标与企业整体目标相一致。
典型场景：跨部门预算协作的生动实践
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无需报销场景：轻松出行无报销之忧
员工因公出行，通过合思商城预订机酒等，消费受到差标管控，财务统一结算，实现无需报销。这一场景让员工的出行更加便捷，也减轻了财务部门的工作负担，促进了跨部门之间的协作。 -
预算管控场景：精准把控费用支出
在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标，实时监控预算执行进度。这就像是给费用支出加上了一个精准的调节器，确保各部门在预算范围内开展工作，实现跨部门预算的有效协作。 -
对公付款场景：规范管理与风险防控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。这一场景保障了企业资金的安全，也促进了采购部门与财务部门之间的协作。 -
发票管理场景：高效处理与数据准确
实现发票的自动验真、查重，智能识别和价税分离，提高发票处理效率。准确的发票数据为财务核算和预算管理提供了有力支持，促进了财务部门与业务部门之间的协作。
客户成功案例：跨部门预算协作的真实见证
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动力源：效率飞升与成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效表明，合思的方案能够有效促进跨部门之间的协作，提升企业整体运营效率。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这充分体现了合思方案在跨部门预算协作方面的强大作用。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据证明了合思方案能够为企业带来实实在在的效益，推动跨部门预算协作的顺利开展。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的方案，开启财务数字化转型之旅，体验跨部门预算协作的魅力！
