在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如时代巨轮,滚滚向前,已成为企业发展的必然趋势。在这一浪潮中,众多企业犹如航行在波涛中的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐,使得企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,为其发展注入新的活力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的应对之策。
传统模式之困与行业痛点剖析
在企业不断发展壮大的征程中,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出疲态,宛如一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车。众多企业在这一模式下,遭遇了多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等重重难题。
例如,动力源历经多年自研系统的运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,这些数据如同一个个孤立的小岛,被系统壁垒所阻隔,与企业预期的高效运转差距甚远。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。派克新材的报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。这些企业的困境,正是众多企业在传统财务报销和管理模式下面临的真实写照,迫切需要一场变革来打破困境,实现财务报销规范化。
合思方案:开启财务数字化转型之门
合思深知企业的痛点所在,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就好比在企业的财务大厦中构建了一套精密的监控系统,实时监控预算的使用情况,确保费用管控在合理范围内,实现财务报销规范化。同时,建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理从无序走向有序,如同为企业的合同穿上了一层坚固的铠甲。
在发票管理方面,合思支持发票智能校验,提高发票识别效率。发票如同企业财务的一张张“通行证”,高效准确的识别和校验能够确保企业财务数据的真实性和准确性。此外,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,打破了数据流转的壁垒,让财务数据如同流畅的溪流,在各个系统之间自由流动,实现财务报销规范化,提升企业财务的整体运转效率。
核心功能:铸就财务数字化坚固堡垒
合思的核心功能犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这一模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一条高效的生产线,让报销流程变得简洁高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能实现财务报销规范化,提升整体运营效率。
系统集成能力是合思的又一强大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就好比在不同的信息孤岛之间搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,共同为企业的发展服务,实现财务报销规范化。
发票管理功能则为企业的发票处理提供了全方位的支持。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。发票如同企业财务的重要“名片”,准确高效的管理能够避免企业因发票问题而产生的财务风险,实现财务报销规范化。
预算管控功能可实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控。在企业的财务运营中,预算如同方向盘,指引着企业的费用支出方向。合思的预算管控功能能够实时监控预算的使用情况,及时发现并纠正偏差,确保企业的费用支出在合理范围内,实现财务报销规范化。
应用场景与成功案例见证实力
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多种场景,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费即合规,财务统一处理,大大提高了报销效率,实现财务报销规范化。在商旅出行场景中,合思的解决方案能够对出行费用进行有效管控,确保费用支出合理合规。在销售费用管理场景中,能够实时监控销售费用的使用情况,为企业的销售策略调整提供有力支持。在预算管控场景中,实现跨系统预算管理,有效防止费用超支。在系统集成场景中,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在报表分析场景中,为企业提供准确的财务数据报表,为企业的决策提供有力依据。
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效。动力源通过应用合思财务数字化解决方案,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成效不仅提升了企业的运营效率,还降低了企业的成本,实现了财务报销规范化。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的财务处理能力让企业在市场竞争中占据了更有利的地位,实现财务报销规范化。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些企业的成功案例,如同璀璨的明星,见证了合思财务数字化解决方案的强大实力,也为更多企业实现财务报销规范化提供了借鉴。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现更高效的财务管理。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革,开启财务报销规范化的新篇章。