在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务数智化进程中的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如领航者一般,助力企业在这一转型的浪潮中勇立潮头,抢占先机,尤其在费用报销流程优化方面表现卓越。
市场形势:电子凭证变革风起云涌
随着国家数电票试点的全面推进以及电子凭证会计数据标准的颁布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临,犹如黎明的曙光,照亮了企业财务管理的新征程。
这一趋势犹如一股春风,为企业带来了诸多利好。它有助于优化企业的业务流程,让企业的运营更加顺畅高效;能够降低运行成本和资源消耗,使企业在激烈的市场竞争中更具成本优势;还能实现经济效益和环境效益的双赢,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,仍面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题,如同一块块绊脚石,阻碍了企业会计数字化转型的进程,也让费用报销流程优化变得困难重重。
痛点分析:电子凭证管理误区重重
目前,企业在电子凭证管理方面存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多误区。这些误区就像隐藏在暗处的陷阱,导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,使数据安全面临着极大的风险隐患。
电子凭证缺乏简便易行的数字化查验手段,查验成本居高不下,就像一座大山,压得企业喘不过气来。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式则如同老旧的马车,极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,严重影响了费用报销流程优化的进程。
解决方案整体策略概述:合思领航财务转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心构建了一套全面而系统的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像一把万能钥匙,助力企业实现电子凭证的全链无纸化,推动财务数字化转型,为费用报销流程优化提供了强有力的支持。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等核心功能,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
同时,平台还具备总额管控、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验,极大地优化了费用报销流程。
竞争优势:合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和雄厚的资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。此外,合思还与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院等机构联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,引领会计数字化转型的绿色新方向,在费用报销流程优化方面具有无可比拟的优势。
成功案例:合思方案成效显著
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在费用报销流程优化方面的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务状况得到了极大改善。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思实现财务全流程数字化闭环,结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计 T + 5。这大大提高了企业的资金周转效率,让企业在市场竞争中更具优势。
某世界 500 强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达 91% 以上。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实保障。
服务体系:合思全方位服务保驾护航
合思提供了全方位的服务体系,犹如一位贴心的管家,为企业的财务管理提供无微不至的关怀。它包括专业的技术支持和咨询服务,让企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决;持续的产品更新升级,确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能;丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法;以及全天候的客户服务热线,随时为企业排忧解难。
同时,合思还为新客户提供为期一个月的免费试用,根据企业规模和使用场景的不同,提供灵活的定价模式和定制化服务,确保客户能够获得最适合自身需求的解决方案,真正实现费用报销流程优化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路,尤其在费用报销流程优化方面表现出色。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出更多创新型的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您也想体验合思在费用报销流程优化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。