在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业的心头之患。合思推出的数智化差旅管理解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管理难题带来了曙光。
行业痛点：差旅成本的“隐忧”
在企业运营中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，然而它却如同一个“净利润黑洞”，侵蚀着企业的利润。传统的差旅管理存在惯性思维，业财脱节现象严重，预算常常失控。
在当下的经济形势中，企业营业收入增长变缓，利润率被压缩，可差旅成本却依旧居高不下。机票折扣减少、酒店价格上升，企业在拓展业务的同时，成本管控压力巨大，两者之间的矛盾日益凸显。
企业若采取强硬手段控制差旅成本，会导致员工体验下降，员工与雇主之间的矛盾不断升级，还可能引发消费合规问题。此外，下沉市场差旅业务逐渐增多，但企业差标管控大多仅到“市”一级，难以精准控制成本。随着出海业务的增加，国际差旅需求也在上升，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等诸多难题。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理更是面临新的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管理。这一方案就像是企业差旅管理的智慧大脑，为企业提供了一站式的解决方案，让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：差旅管理的智慧引擎
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全场景覆盖：无界差旅体验
合思的解决方案实现了全场景覆盖，线上与线下相结合，差旅、采购、补助等业务全面涵盖。无论是国内差旅还是国外出行，都能整合全球资源，为企业提供无缝的差旅服务。企业员工无论身处何地，都能享受到便捷、高效的差旅安排。 -
智能管控：精准成本把控
智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能，为企业实现了精准的成本管控。智能差标能够根据企业的实际情况和不同的差旅场景，自动匹配最合适的标准，避免成本浪费。优惠券和合力省功能让企业能够以更低的价格获得优质的差旅资源，买贵赔则为企业的差旅消费提供了保障。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况，避免超预算情况的发生。 -
AI 助力：智慧差旅新体验
AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等一系列 AI 功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI 行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最优行程，节省时间和成本。AI 自动下单助手可以快速、准确地完成差旅订单的下单操作，提高工作效率。AI 风控能够实时监控差旅消费行为，及时发现并预警违规行为，降低企业风险。AI 报告助手则可以生成详细、准确的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：开启差旅管理新价值
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节省显性成本：获取高性价比资源
合思的解决方案能够帮助企业节省显性成本，获得性价比更高的差旅资源。通过整合全球资源和智能管控功能，企业能够以更低的价格预订到优质的机票、酒店等差旅服务，降低差旅成本支出。 -
管控隐性浪费：提升工作效率
差旅管理中的隐性浪费不容忽视，员工在预定、审批、报销等环节往往需要花费大量的时间和精力。合思的解决方案能够有效管控这些隐性浪费，减少员工在这些环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中，提升工作效率。 -
优化差旅制度和行为：增强全员意识
合思的解决方案可以帮助企业优化差旅制度和员工的差旅行为。通过智能管控和数据分析，企业能够发现差旅管理中存在的问题，及时调整差旅制度。同时，员工在使用合思的解决方案过程中，能够更加清晰地了解企业的差旅政策，从而提升主动节省的意识，形成全员节约的良好效应。 -
实现无感管控：提高运营效率
合思的解决方案能够实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅服务的同时，企业能够轻松实现成本控制和合规管理。这种无感管控模式提高了企业的运营效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
加强消费合规管理：降低企业风险
在差旅消费过程中，合规管理至关重要。合思的解决方案通过智能风控和数据分析等功能，能够实时监控差旅消费行为，及时发现并纠正违规行为，加强消费合规管理，降低企业的风险。
典型场景：量身定制的差旅解决方案
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下沉市场拓展：精细化差标管理
当企业在下沉市场拓展业务时，差旅成本的控制是一个关键问题。合思的精细化差标管理功能能够将差标管控下沉到更细的维度，如区县，帮助企业精准控制差旅成本。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，制定合理的差标，避免不必要的成本支出。 -
出海业务增长：全球资源与多语言服务
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也在不断上升。合思提供全球资源和多语言服务，解决了企业在国际差旅中面临的海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。企业员工在海外差旅时，能够享受到与国内一样便捷、高效的差旅服务。 -
线下差旅管控：易商卡全场景覆盖
对于企业面临的线下差旅费用管控难题，合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖。易商卡可以用于各种线下差旅消费场景，如餐饮、交通等，企业能够实时掌握员工的消费情况，确保费用透明、合规。 -
数电票时代：电子会计档案管理
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，实现了会计凭证的电子化管理，提高了管理效率和准确性，降低了企业的管理成本。
客户成功案例：见证差旅管理变革
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些发现，及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效降低了差旅成本和合规风险。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了 6%，实现了成本的有效控制。
某企业使用合思合力省项目后，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元，为企业带来了显著的经济效益。
差旅报销智能化已经成为企业差旅管理的必然趋势。合思的数智化差旅管理解决方案，凭借其全面的功能、卓越的用户收益和丰富的成功案例，为企业提供了一个可靠的选择。如果您想体验差旅报销智能化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的数智化差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
