在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题。接下来，让我们对合思差旅管理软件的功能进行深入分析。
产品背景与行业痛点洞察
- 企业发展困境与成本挑战
在当前经济环境下，企业发展进入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润的增长也面临着诸多挑战。不少企业陷入了惯性思维的泥潭，业财脱节的问题日益凸显，预算管控也时常失控，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。在一些高频差旅支出的行业，差旅费用甚至能达到运营成本的20%以上。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业提升利润的关键一环。
- 差旅管控难题重重
然而，企业在差旅管控方面面临着诸多难题。传统的强硬管控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却极大地影响了员工的体验，而且在合规方面也面临着巨大的挑战。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的差旅管控难题日益增多，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，合规风险更是难以把控。这些问题都严重制约了企业差旅管理的效率和效果。
解决方案概述：全场景差旅管理革新
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无需报销的创新模式
合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种创新的模式通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它打破了传统差旅管理的局限，实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都能参与到差旅管理中来。 -
全场景覆盖的优势
在这种模式下，企业的差旅管理不再局限于某个环节或某个场景。无论是线上的预订还是线下的消费，无论是国内的业务还是国外的出行，都能得到有效的管理和控制。这种全场景覆盖的优势，让企业能够更加高效地管理差旅成本，提升企业的运营效率。
核心功能与优势剖析
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线上线下一体化管控
合思的差旅管理软件实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供大客户协议价托管和会员联合登陆服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，易商卡线下消费解决方案让线下消费也能得到有效的管控。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合
在国内外资源整合方面，合思软件整合了多平台资源，实现了多平台接入比价。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，并且支持多语言版本。这使得企业在进行跨国差旅管理时更加便捷、高效。 -
管控与体验并重
合思软件注重管控与体验的平衡。它采用智能差标，提供优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在享受优惠的同时也能感受到企业的关怀。订单实时占预算的功能让企业能够实时掌握差旅成本的使用情况，多账户管理和差旅分析报告、风控类BI看板则为企业的决策提供了有力的支持。 -
AI智能规划助力
AI的发展为差旅管理带来了新的机遇。合思软件引入了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI智能规划功能能够为企业提供更加精准、高效的差旅管理方案，帮助企业节省成本，提升效率。
应用场景与案例实证
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下沉市场的成功实践
对于一些业务拓展到下沉市场的企业来说，差旅管控面临着新的挑战。某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过合思软件的精细化管理，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思软件在下沉市场差旅管控方面的有效性。 -
合规管控的有力保障
合规管控是企业差旅管理中的重要环节。某企业员工曾经存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了制度，加强了监控，有效地避免了合规风险。 -
线下消费管控的创新突破
线下消费管控一直是企业差旅管理中的难点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工反馈无需垫资，方便了工作与出行。同时，企业也能够通过易商卡对线下消费进行有效的控制，降低了成本。
差旅管理软件功能分析对于企业来说具有重要的意义。合思的差旅管理软件通过创新的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用场景，为企业提供了一套科学、高效的差旅管理方案。在差旅管理革新的当下，企业亟需这样的解决方案来提升自身的竞争力。如果您想深入了解合思差旅管理软件的功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
