在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战，特别是在商旅消费和费用控制方面。2023年疫情退潮后，商旅业务如同被压抑许久的潮水般“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本增加等问题，企业急需有效的解决方案来应对这些挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业的智能差旅管理提供了应对之道。
商旅新态势下的痛点洞察
疫情退去后的2023年1 – 7月，商旅交易量呈现出惊人的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，尽管增长势头迅猛，消费总量仍未达到2019年的峰值。
在这量价齐涨的背后，行业、业务线、区域之间存在着较大差异。企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题十分突出。员工在繁琐的订票流程中耗费大量时间，而财务人员面对堆积如山的发票和单据，处理起来也效率低下。在管控方面，事前管控不足、超标订单增多、发票合规风险突出等痛点，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。智能差旅管理成为企业突破困境的迫切需求。
合思：智能差旅管理的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为智能差旅管理提供了有力支撑。
合思的广泛连接生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的智能差旅管理注入了源源不断的动力。而无需报销的解决方案，更是从根本上改变了传统的差旅报销模式，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能：智能差旅管理的制胜法宝
- 精准预算管控
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时掌握预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对预算进行最后的把关。
合思的预算管控功能，就像一位精准的财务管家，能够帮助企业合理规划预算，避免超支现象的发生。通过智能差旅管理，企业可以更加科学地安排差旅费用，提高资金的使用效率。
- 消费标准自动把控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能就像一道无形的防线，确保员工的差旅消费符合企业的规定。
合思的消费标准自动控制功能，能够根据企业设定的标准，自动对员工的差旅消费进行审核。一旦发现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了违规消费的发生。智能差旅管理让企业的差旅消费更加规范、透明。
- 精益消费策略优化
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工争取福利。
同性同住可以充分利用资源，减少不必要的开支。提前预定则可以享受更多的优惠，降低差旅成本。合思商城“合力省”为企业提供了更多的优惠选择，让企业在智能差旅管理中实现成本与福利的双赢。
- 数智化建设提效
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率，降低成本。通过合思BI进行深化分析，挖掘影响降本增效的深层因素。
单据免打印减少了纸张的使用，既环保又高效。线上支付让资金流转更加快捷，避免了现金交易的风险。自动生成记账凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。合思BI的深化分析功能，就像一位专业的分析师，能够帮助企业发现潜在的问题，为智能差旅管理提供有力的数据支持。
应用场景：智能差旅管理的实战典范
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员则被大量的低价值工作所困扰。老板无法及时了解业务数据，也影响了企业的决策效率。
合思的智能差旅管理解决方案为该企业带来了巨大的改变。通过数字化建设，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为报销而烦恼，财务人员可以将更多的精力投入到高价值的工作中。老板也能够实时掌握业务数据，做出更加科学的决策。
- 连锁经营企业的智慧商旅之路
某连锁经营企业，在差旅管理方面存在着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对差旅安排不满意，财务人员在核算时需要花费大量的时间和精力。企业的管理难度也随着业务的拓展而不断增加。
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，为该企业解决了这些问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工对差旅安排更加满意，财务核算变得更加轻松，企业的管理效率也得到了显著提升。智能差旅管理让连锁经营企业的差旅管理更加智慧、高效。
- 合思商城“合力省”应对酒店价格挑战
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了巨大的挑战。合思商城“合力省”助力企业应对这一挑战。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
合思商城“合力省”为企业提供了更多的酒店选择和优惠活动。员工可以在享受舒适住宿的同时，为企业节省成本。智能差旅管理让企业在面对酒店价格上涨时，依然能够保持竞争力。
- 流程自动化提升差旅补贴管理
某企业实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
传统的差旅补贴管理方式，需要员工手动填写表单，会计人员进行审核，过程繁琐且容易出错。合思的流程自动化功能，实现了差旅补贴的自动计算和送审。员工无需再为繁琐的补贴申请而烦恼，会计人员的审核时间也大大缩短。智能差旅管理让差旅补贴管理更加高效、便捷。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业的智能差旅管理提供了切实可行的出路。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现高效、可持续发展。
