在当今发票电子化转型的汹涌浪潮中，众多企业正面临着电子凭证数字化转型带来的档案管理挑战。传统的财务档案管理模式在新时代显得力不从心，企业急需一种高效、智能的解决方案来应对这些难题。合思，作为一家领先的财务数智化服务提供商，敏锐地洞察到了企业的需求，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套全方位的财务档案管理解决方案。
行业痛点：传统档案管理困境重重
在财务档案管理领域，众多企业长期受困于一系列痛点问题。归档工作犹如一场艰难的战役，企业需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况时有发生，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。
查找档案更是令人头疼的事情。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅。
成本问题也是企业面临的一大难题。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着严重的合规风险。
除了上述问题，企业还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等诸多挑战。企业业务和财务系统数据不互通，导致信息无法共享；实物档案存储占用大量物理空间，且容易损坏；纸质档案录入操作耗时长、易出错，无法最大化发挥档案的价值。
解决方案概述：打通电子凭证全流程
合思档案的出现，为企业解决了上述难题。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一个统一的电子会计档案管理平台。
合思档案通过提供统一存储功能，打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等各类数据进行整合。这样一来，企业可以在一个平台上方便地管理和查阅所有的财务档案。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。它可以助力审计工作更加便捷，通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的匹配，确保档案的准确性和完整性。
核心功能亮点：全生命周期管理利器
合思档案具有多方面的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在功能蓝图上，它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
采集环节，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据的准确采集。
制作环节，智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的质量。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全和合规。
使用环节，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。
用户收益：降本增效显著提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
在提升归档效率方面，部分企业的归档效率提升了90%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本节约也是合思档案的一大优势。它可以节约打印成本、存储成本、人力成本等。部分企业年节约成本达30万+，同时还减少了仓储需求，有的企业仓储需求减少了70%。
此外，合思档案还能提升财务结账效率，让企业的财务管理更加高效。
典型场景：多场景适用显身手
在发票电子化转型的时代背景下，合思档案适用于多种典型场景。在财务归档、审计、档案查阅等工作中，它能有效解决传统纸质档案管理在这些场景下的难题，实现实时调阅、精准查找、高效审计等。
在企业日常运营中，员工报销、财务核算等环节也能通过合思档案实现自动化和便捷化。员工可以更方便地提交报销单据，财务人员可以更快速地进行核算和处理。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业已经通过使用合思档案实现了财务档案管理的变革。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
在当前发票电子化转型的大趋势下，合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的变革，带来了显著的效益。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
