在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业对于财务数智化的需求正如同久旱盼甘霖一般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）自2014年诞生以来，就如同一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，凭借着先进的技术和创新的解决方案，在这片广阔的天地中崭露头角。合思始终怀揣着让企业降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景，致力于让企业的有限资源发挥出更高效益，尤其是在会计发票管理方面有着卓越的表现。
市场形势：数智浪潮下的财务新挑战
随着数字化技术以日新月异的速度飞速发展，企业在市场的海洋中面临着愈发激烈的竞争。在这场没有硝烟的战争中，财务管理的效率、合规性以及决策支持能力成为了企业能否脱颖而出的关键因素。财务数智化已然成为企业提升竞争力的重要法宝，市场对于专业的财务数智化产品和服务的需求也如同雨后春笋般持续增长。在这样的大环境下，会计发票管理作为财务管理的重要一环，也急需进行数智化升级，以适应时代的发展。
痛点分析：传统会计发票管理的困境
传统企业的会计发票管理存在着诸多痛点。员工在财务报销流程中，需要经历垫资、开票、打印等繁琐的环节，这不仅耗费了大量的时间和精力，还让员工苦不堪言。而对于财务人员来说，他们面临着巨大的压力。发票管理、资金支付、预算管控等工作犹如一团乱麻，复杂且容易出错。同时，企业还存在着信息孤岛的问题，数据难以实现连通，业财融合困难重重，无法实现全流程的财务收支管控和精细化管理，会计发票管理更是难以做到精准高效。
解决方案整体策略概述：连接铸就财务新生态
合思以连接为核心，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了业财的深度融合。在这个过程中，会计发票管理也得到了全面的优化，从发票的开具、审核到归档，都实现了数字化、智能化的管理。
核心模块：多元模块赋能会计发票管理
- 合思费控：全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖了因公消费的全场景，实现了全流程数字化费控管理。在会计发票管理方面，它能够对发票进行实时监控和审核，确保发票的合规性和真实性，大大提高了会计发票管理的效率和准确性。 - 合思商城：智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的会计发票，合思商城能够进行精准的记录和管理，与费控系统无缝对接，实现了会计发票管理的一体化。 - 合思档案：会计档案管理的安全港湾
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。会计发票作为重要的会计档案，在合思档案中能够得到妥善的保存和管理，方便企业随时查阅和使用，确保了会计发票管理的安全性和完整性。 - 收支管理：对公业务发票处理专家
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI，覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析，解决了企业对公业务三流合一难题。在会计发票管理方面，它能够对发票进行有效的分类和处理，与企业的财务系统进行深度融合，实现了会计发票管理的精细化和智能化。 - 开放的财务数字化应用商店：丰富功能拓展管理边界
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面，提供了丰富的功能和便捷的对接服务。在会计发票管理方面，它能够与各种外部系统进行对接，实现了发票数据的共享和流通，进一步提升了会计发票管理的效率和水平。
竞争优势：四大优势引领会计发票管理新高度
- 技术优势：科技赋能会计发票管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。在会计发票管理方面，先进的技术能够对发票进行智能识别和分析，提高了发票处理的速度和准确性，同时也保障了发票数据的安全性。 - 生态优势：打破孤岛实现数据连通
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在会计发票管理中，这种生态优势使得发票数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。 - 模式优势：分级标准提升管理效率
合思推出无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，提升了财务数字化实践效率。在会计发票管理方面，这种模式优势能够让企业根据自身的实际情况，选择合适的管理方式，提高了会计发票管理的针对性和有效性。 - 服务优势：全方位服务保障管理质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在会计发票管理方面，强大的服务体系能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务，确保企业的会计发票管理工作顺利进行。
成功案例：实践见证会计发票管理成效
- 动力源：效率提升成本降低
动力源在引入合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在会计发票管理方面，发票的处理速度大幅提高，错误率显著降低，为企业的财务管理带来了巨大的改善。 - 徐福记：差旅费用节约显著
徐福记通过合思的解决方案，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在会计发票管理方面，差旅发票的管理更加规范和高效，避免了不必要的费用支出，为企业节省了大量的资金。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效能提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。在会计发票管理方面，发票档案的管理更加便捷和安全，提高了企业的工作效率和管理水平。
服务体系：客户至上保障会计发票管理
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过研发中心提供技术支持，直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务，确保为客户提供优质、高效的服务。同时，合思持续更新和优化产品功能，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在会计发票管理方面，合思能够为企业提供定制化的服务，满足企业的个性化需求，保障企业的会计发票管理工作始终处于领先水平。
合思在财务数智化领域不断创新和发展，凭借其先进的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效和业财融合。尤其是在会计发票管理方面，合思展现出了卓越的能力和优势。未来，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您想体验合思在会计发票管理方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的全新征程。
