在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式如同老旧的马车,在前行的道路上磕磕绊绊,诸多痛点逐渐显现。多系统难以整合,预算管控如同雾里看花,报销流程繁琐复杂,这些问题如同沉重的枷锁,阻碍着企业的高效发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业开启了一扇摆脱困境的大门。
行业痛点:传统财务的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,难以整合。这导致操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,信息滞后如同古老的信件传递。预算与业务之间仿佛隔着一堵无形的墙,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。
对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如一团迷雾,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程更是繁琐至极,员工如同陷入了繁琐的程序漩涡,体验不佳。而财务人员则被困于大量低价值的基础性工作中,难以脱身。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借其独特的智慧,为企业提供了一把开启财务数智化之门的钥匙。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位神奇的魔法师,打破数据孤岛,让多系统数据如同灵动的音符,实现互通。预算管控则整合第三方管控逻辑,如同一位精准的导航员,实现跨系统预算管理。对公付款建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一位细心的管家,让票款进度一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,守护着发票的合规性。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,如同一位高效的秘书,自动生成财务凭证,让财务工作更加便捷。
核心功能亮点:合思的独特魅力
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无需报销:畅享便捷财务之旅
在合思的世界里,无需报销成为了一种现实。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作如同行云流水,让财务工作变得轻松愉悦。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部的数据如同活水一般,顺畅地流动起来。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:提升报销效率新体验
合思的移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能,为报销流程带来了全新的体验。审批流程透明化、线上化,让每一个环节都清晰可见。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,如同一位智能的助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。 -
发票自动验真查重:守护财务合规底线
发票自动验真、查重功能是合思守护财务合规底线的重要武器。它如同一位忠诚的卫士,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,让财务工作更加安心。 -
银企直联:开启高效付款新时代
银企直联功能如同一条高速公路,将实际业务与付款紧密打通。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让付款变得更加安全、高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松工作新体验
对于员工来说,合思带来了轻松工作的新体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端审批,可随时查看报销进度,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
财务:释放精力创价值
财务人员在合思的助力下,也迎来了新的机遇。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。 -
管理:精准决策促发展
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,如同一个万能工具箱,满足企业不同业务需求。在发票报表生成方面,合思也有着出色的表现,能够快速、准确地生成各种发票报表,为企业的财务管理提供有力支持。
客户成功案例:实践出真知
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动力源:效率飞升的奇迹
动力源应用合思财务数字化解决方案后,如同插上了腾飞的翅膀。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,发票报表生成也变得更加高效准确。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技在合思的帮助下,实现了财务核算效率提升 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,发票报表生成也更加及时、精准。 -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升,发票报表生成也更加规范、便捷。 -
江西中机:费控效率的优化升级
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,发票报表生成也更加符合企业的需求。 -
李群自动化:业财一体化的有力推动
李群自动化在合思的助力下,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,发票报表生成也更加智能化、自动化。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在发票报表生成方面,合思能够为您提供高效、准确、便捷的解决方案。立即行动起来,开启您企业的财务数智化之旅,现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的巨大价值!