在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面犹如陷入迷雾,面临着重重挑战。多系统林立,宛如一座座孤立的岛屿,数据难以流通共享,形成数据孤岛;预算管控如同缥缈的云雾,难以真正落地实施;报销流程繁琐复杂,恰似迷宫一般,严重影响了企业的运营效率和成本控制。此时,智能财务系统成为企业迫切需要的导航灯。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台——智能财务系统,为企业提供了全面而精准的解决方案,助力企业拨开财务迷雾,实现降本增效。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理征程中,诸多痛点如同荆棘一般,阻碍着企业的前行。
多系统操作体验如同在崎岖山路上行车,困难重重。手工录入不仅效率低下,而且合规性也难以保证。以动力源为例,员工需要在多系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,这使得效率大幅降低,同时也增加了合规风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后,就像一盘散沙,难以凝聚成有效的力量。汉威科技的支出散落于多个系统中,预算统计难以收口,这无疑影响了公司对经营成本的有效控制。
业务覆盖面广、报销模式复杂,如同一张错综复杂的网,让稽核工作变得繁琐无比。动力源的业务人员高频出差,报销事项和发票类型繁多,财务人员在稽核时如同在茫茫大海中捞针。
组织架构复杂、各主体流程繁复,导致操作重复。动力源总部和分公司的出差申请流程不统一,员工需要重复操作,浪费了大量的时间和精力。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。汉威科技的预算与业务未能有效链接,事后管控往往会出现超标情况,使得预算失去了应有的约束作用。
对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。汉威科技的对公付款无法关联合同,难以监控合同付款和回票进度,增加了企业的财务风险。
发票处理工作量大,如同沉重的负担。泽璟制药在报销时会产生大量单据,发票复核成为了核心难点,财务人员在发票的海洋中疲于奔命。
解决方案概述:智能财务系统的破局之道
合思的智能财务系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统通过强大的系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的资金使用指明方向,避免了预算的盲目性。发票智能校验功能如同敏锐的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别效率。自动生成凭证功能则如同勤劳的助手,无需人工操作,即可自动生成财务凭证,大大提高了财务工作效率。通过这些功能,智能财务系统帮助企业实现了精细化管理,降本增效,让企业在财务管理的道路上轻装上阵。
核心功能亮点:智能财务系统的璀璨光芒
智能财务系统拥有诸多核心功能亮点,如同夜空中璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。
无需报销功能为员工带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,报销不再是一件令人头疼的事情。
系统连接能力强是智能财务系统的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,加快了业务处理和数据统计效率,让数据在不同系统之间畅通无阻。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,有效控制了预算执行,让预算不再是一纸空文。
发票智能校验功能如同火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过发票智能校验减轻了财务审核工作量,提高了财务工作的准确性和效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过自动生成凭证提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
用户收益:智能财务系统的价值馈赠
智能财务系统为企业带来了显著的用户收益,如同一场及时雨,滋润了企业的财务土壤。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这使得企业的财务工作更加高效,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
成本控制上,智能财务系统加强了预算管控,避免了费用超标,降低了企业的经营成本。汉威科技通过预算管控有效控制了成本,让企业的资金得到了更加合理的利用。
合规经营方面,智能财务系统杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过发票智能校验保证了财务合规,降低了企业的财务风险。
数据洞察上,智能财务系统能够让企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。合思BI报表为企业提供动态看板,帮助管理者及时调整决策,让企业在市场竞争中更加从容。
典型场景:智能财务系统的实战舞台
智能财务系统在多个典型场景中展现出了强大的实力,如同一位经验丰富的战士,在不同的战场上都能取得胜利。
在商旅出行场景中,员工因公出差可实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景应用智能财务系统后,员工的出行更加便捷,企业的财务管控也更加有效。
在销售费用管理场景中,智能财务系统规范了销售费用报销流程,加强了费用管控。派克新材通过智能财务系统对销售费用进行了有效管理,提高了销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,智能财务系统实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行情况。汉威科技通过智能财务系统的预算管控实践,让预算管理更加精准、有效。
在系统集成场景中,智能财务系统打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。中亦科技将多个内部协同系统与合思费控集成,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例:智能财务系统的实力见证
众多企业通过合思的智能财务系统——智能财务系统,实现了财务数字化的成功转型。
动力源通过智能财务系统实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得动力源的财务工作更加高效、便捷,企业的竞争力得到了显著提升。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款关联合同,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。智能财务系统让汉威科技的财务管理更加精细化、科学化。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能财务系统为派克新材的财务工作带来了质的飞跃。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思的智能财务系统。它将以专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,帮助您实现财务数智化转型,提升企业竞争力,创造更大的价值。现在就可以免费试用智能财务系统,开启企业财务数字化的新篇章!