在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为了不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,凭借其极具创新性的解决方案以及卓越非凡的服务,在竞争激烈的市场中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标提供了强大助力。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇
随着数字化时代的不断发展,企业在财务管理方面面临着日益复杂的挑战。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通和共享;业财分离问题突出,业务数据与财务数据难以融合,导致决策缺乏全面性;成本控制也变得愈发困难,企业难以精准把握各项费用的支出情况。
与此同时,国家对企业财务数字化的要求也在不断提高,这无疑推动着企业加速财务数字化转型的步伐。在这样的市场形势下,合思凭借其领先的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中自动化财务报表的应用,更是为企业财务管理带来了新的曙光。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多痛点。员工报销流程繁琐,常常需要填写大量的表格、提交各种票据,耗费大量的时间和精力;财务入账归档时间长,导致财务数据不能及时反映企业的真实经营状况;业财流程数字化程度低,使得业务和财务之间的沟通存在障碍,影响工作效率;数据安全合规难以保障,企业面临着数据泄露等风险。
这些痛点不仅严重影响了企业的工作效率和管理成本,也在很大程度上制约了企业的发展。而自动化财务报表能够有效解决这些问题,为企业的财务数字化转型扫除障碍。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以连接为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业财融合,让企业能够释放双手,将更多的精力投入到提升创造力上。
自动化财务报表作为这个平台的重要组成部分,能够实时、准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
核心模块:自动化财务报表的多维度应用
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过自动化财务报表,企业可以清晰地了解每一笔费用的支出情况,实现精准的成本控制,助力企业降本增效、合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。自动化财务报表能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业优化差旅成本。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。自动化财务报表可以与档案管理系统相结合,实现财务数据的自动归档和查询,提高档案管理的效率。 - 收支管理全场景覆盖:解决“三流合一”难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。自动化财务报表能够实时反映企业的收支情况,为企业的资金管理提供准确依据。 - 合思付款:智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。自动化财务报表可以对采购成本进行分析和预测,帮助企业合理安排预算。 - 合思BI:助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它助力企业经营决策。自动化财务报表提供的丰富数据为BI分析提供了基础,让企业能够更深入地了解自身的财务状况和经营情况。 - 合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率。自动化财务报表能够及时反映销售收款情况,帮助企业优化销售策略。
竞争优势:自动化财务报表的独特魅力
- 技术领先:智能财务解决方案
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供高效、智能的财务数字化解决方案。自动化财务报表作为其中的关键应用,能够自动生成、分析和预警,为企业提供及时、准确的财务信息。 - 广泛连接:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。自动化财务报表可以整合各个平台的数据,为企业提供全面的财务视角。 - 无需报销分级标准:提升实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。自动化财务报表能够根据不同的分级标准,为企业提供针对性的财务分析和建议。 - 优质服务:全方位支持企业
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业在使用自动化财务报表过程中,能够得到及时、专业的服务支持。
成功案例:自动化财务报表的实践验证
- 动力源:效率提升与成本节约
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。自动化财务报表让企业能够实时掌握费用支出情况,优化财务管理流程。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化财务报表对差旅费用进行了精准分析,帮助企业制定合理的差旅政策。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。自动化财务报表与档案管理系统的结合,提高了档案管理的效率和安全性。
服务体系:全方位支持企业财务数字化
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思还提供免费体验产品、线上线下培训等服务,为企业提供全方位的支持。在自动化财务报表的应用过程中,企业可以得到专业的技术指导和培训,确保系统的顺利运行。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的技术和优质的服务,在财务数字化领域取得了显著的成绩。自动化财务报表作为其核心产品之一,为企业的财务管理带来了巨大的变革。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。