在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对净利润的影响愈发显著。企业迫切需要一套科学有效的数字化费用控制策略，来应对差旅管控中的种种难题。合思的产品和服务正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了全面、智能的差旅管控解决方案。
行业痛点：差旅管控困境待解
当下企业在差旅管控方面陷入了诸多困境，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，部分高频差旅行业更是超过20%。
为了控制成本，企业往往采取降低预算、限制出行方式等硬控手段。这些方法虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的差旅体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的巨大挑战。
下沉市场的差旅管理较为粗放，难以实现精准的成本控制。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为了一大难题。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，传统的管理模式已经难以适应新的合规要求。数字化费用控制策略成为企业突破差旅管控困境的关键。
解决方案概述：合思开启财务数智化之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
通过数字化费用控制策略，合思助力企业实现差旅的精细化管控，挖掘更多的净利润。其解决方案涵盖了企业差旅的各个环节，从预订到报销，从国内到国外，为企业打造了一个无缝的差旅管理生态系统。
核心功能亮点：数字化费用控制策略的强大支撑
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全场景覆盖：差旅无死角管控
合思的数字化费用控制策略实现了线上线下、国内国外全场景的覆盖。易商卡的推出解决了线下消费的难题，让企业能够实时掌握线下差旅费用的动态。同时，合思整合了全球资源，为企业的海外差旅提供了有力的支持，无论是国际机票、酒店还是用车，都能一站式解决。 -
智能管控：数智驱动无感管控
合思运用数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，精准控制差旅费用。BI差旅风控系统则实时监控差旅活动，及时发现并预警潜在的风险，确保企业的差旅合规。 -
AI助力：智能差旅新体验
合思引入了AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够根据企业的差标和员工的历史出行数据，提供精准的行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，为企业节省大量的时间和精力。 -
激励机制：主动省钱新动力
合思的数字化费用控制策略还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动节省差旅费用，通过设置合理的奖励机制，让员工在享受良好差旅体验的同时，为企业降低成本。
用户收益：数字化费用控制策略的价值体现
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节省成本：真金白银的实惠
合思的数字化费用控制策略帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降。某企业使用合思的解决方案后，累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。 -
提升效率：时间就是金钱
数字化费用控制策略减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
优化体验：员工满意度提升
合思的解决方案让员工无需垫资，报销流程简化，大大提升了员工的差旅体验。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，同时也增强了对企业的归属感。 -
合规管理：适应新时代要求
在数电票时代，企业面临着更高的合规要求。合思的数字化费用控制策略能够有效控制企业的消费合规风险，确保企业的差旅活动符合相关法规和政策。
典型场景：数字化费用控制策略的实战应用
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下沉市场拓展：精细化管控助力业务延伸
当企业的业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思的数字化费用控制策略能够提供精细化的差旅管控。根据不同区县设置差标，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，确保企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
出海业务开展：全球资源整合解决国际难题
企业开展海外业务时，面临着国际差旅管理的难题。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备了多语言客服。无论是语言沟通还是文化差异，都能得到妥善解决。 -
线下消费管控：透明化管理杜绝漏洞
线下差旅费用不透明一直是企业的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让企业对线下差旅费用一目了然，有效杜绝了费用漏洞。
客户成功案例：数字化费用控制策略的真实见证
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思的数字化费用控制策略后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效遏制了违规行为。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的数字化费用控制策略来提升竞争力和盈利能力。合思凭借其先进的产品和服务，为企业提供了一套完整的数字化费用控制策略，帮助企业实现差旅管控的“智控”，在“省”与“赚”之间找到平衡。
