在疫情退潮之后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这一繁荣景象背后，企业费用管理却面临着重重挑战。商务消费价格不断攀升，成本控制的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，如同一位英勇的骑士，挺身而出，助力企业应对这些挑战。
行业痛点：企业费用管理的困局
-
成本居高不下
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。在2023年1 – 7月期间，商务消费超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，这使得成本控制风险变得尤为突出。多数企业不仅差旅成本和日常费用大幅上涨，出差频次也显著提高，同时还面临着降本增效的巨大压力。在当前经济环境下，每一分钱的支出都显得格外重要，企业急需找到有效的方法来控制成本。 -
效率极为低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业的两大痛点。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐复杂，效率极其低下。想象一下，财务人员面对堆积如山的发票和单据，手动处理、校验，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。这种低效的工作方式严重影响了企业的运营效率。 -
管控困难重重
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面面临着诸多问题。事前管控不足，难以判断费用的合理性，这使得企业在费用支出上如同盲人摸象，缺乏明确的方向。费用分析更是面临着数据整合难、口径不统一等问题，业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅较大，内控合规问题日益凸显。企业需要一套科学、有效的管控体系来规范费用管理。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业打造了一个一体化的费用管理解决方案。这个方案就像是一把智慧之钥，能够帮助企业降本增效、合规经营和实现低碳运营。线上聚合消费平台整合了各种消费资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格；费控系统实现了费用的全程管控，从预算到报销，每一个环节都清晰可控；电子档案系统则实现了发票和单据的电子化管理，减少了纸质文件的使用，提高了管理效率；智能数据分析平台能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：合思的强大武器
-
预算管控精准发力
在企业费用管理中，预算管控是关键的一环。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像是一位精准的狙击手，能够在不同的环节对预算进行有效控制，确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制
98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，能够自动对消费标准进行控制，避免企业出现超标消费的情况。当员工进行差旅消费时，系统会自动根据企业设定的消费标准进行判断，如果超出标准，系统会及时提醒或限制消费，从而有效控制企业的费用支出。 -
精益消费策略显成效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。“合力省”不仅能够帮助企业降低成本，还能为员工争取福利。这种双赢的策略就像是一场精彩的魔术表演，在降低成本的同时，提高了员工的满意度。企业可以根据自身的需求和实际情况，选择合适的精益消费策略，实现费用管理的优化。 -
数智化工具应用升级
在合思平台上，单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI助力企业深化分析，挖掘降本增效深层因素。这些数智化工具的应用就像是企业的得力助手，能够提高工作效率，降低人力成本。单据免打印减少了纸质文件的使用，不仅环保，还节省了时间和成本；线上支付提高了支付的便捷性和安全性；系统自动生成记账凭证则减少了人工录入的错误，提高了财务数据的准确性；合思BI能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策建议。 -
流程自动化提效率
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一流程自动化功能就像是一条高效的生产线，能够快速、准确地完成差旅补贴的计算和送审工作，提高了工作效率。员工无需手动计算差旅补贴，系统会根据设定的规则自动计算，并且能够自动将补贴申请发送给相关审批人员，大大缩短了审批时间。
用户收益：合思带来的多重红利
-
降本增效显著
合思的解决方案能够帮助企业降低商务消费成本，减少超标订单量，提高报销效率，降低财务人力成本。在当前经济环境下，这些收益对于企业来说至关重要。通过降低成本，企业可以提高盈利能力；通过提高效率，企业可以提升市场竞争力。 -
合规经营有保障
加强预算管控和消费标准控制，能够降低发票合规风险，规范企业费用管理。合思的解决方案就像是一位严格的合规卫士，能够确保企业的费用管理符合相关法规和政策要求。在合规经营的前提下，企业可以避免不必要的风险和损失，实现可持续发展。 -
低碳运营促环保
通过单据免打印、线上支付、电子发票等方式，合思助力企业践行低碳发展理念，减少碳排放。这不仅符合社会发展的趋势，也体现了企业的社会责任。在环保意识日益增强的今天，企业的低碳运营能够提升企业的形象和声誉。 -
提升体验暖人心
员工报销更加便捷，满意度得到提高；财务人员工作效率提升，审核时间节省。合思的解决方案就像是一股温暖的春风，能够让企业的员工和财务人员感受到关怀和便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再为大量的单据处理而疲惫不堪。
典型场景：合思在实际中的应用
-
差旅消费管控有道
在企业员工的机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，合思平台能够实现预算管控、消费标准自动控制，让企业享受精益消费策略带来的成本降低。员工在进行差旅消费时，只需在合思平台上进行操作，系统会自动对消费进行管控，确保费用支出合理合规。同时，精益消费策略能够让企业在保证员工出行质量的前提下，降低差旅成本。 -
费用报销轻松搞定
员工免垫资报销，财务对账、入账自动化操作，提高了报销效率，减少了人工处理成本。合思的费用报销解决方案就像是一场及时雨，能够解决企业费用报销中的难题。员工无需再垫付资金，财务人员也无需再手动对账和入账，整个报销流程变得更加轻松、高效。 -
数据分析洞察先机
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析，能够挖掘业务机会和风险，优化管理决策。合思BI就像是企业的智慧大脑，能够对企业的费用数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策建议。企业可以根据分析结果，调整费用管理策略，优化业务流程，提高企业的运营效率和盈利能力。
客户成功案例：合思实力的见证
-
案例一：上市公司焕新机
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案的强大实力，能够帮助企业解决实际问题，实现转型升级。 -
案例二：连锁企业提质量
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思商城为连锁企业提供了一个统一的消费平台，能够提高员工的满意度，同时降低财务核算的难度和成本。 -
案例三：“合力省”显威力
某企业使用合思商城的“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”的成功应用，证明了合思的精益消费策略能够为企业带来实实在在的收益。 -
案例四：流程自动化创佳绩
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例充分体现了合思流程自动化功能的优势，能够提高员工的满意度，降低企业的人力成本。
在当前企业差旅及费用管理面临诸多挑战的情况下，合思凭借其全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您希望优化企业费用管理，提升企业的竞争力，不妨免费试用合思的解决方案。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启企业财务数智化转型之旅。
