在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费及费控管理恰似一艘在波涛中航行的船只，既面临着暗礁险滩的挑战，也蕴藏着前方未知的机遇。2023年，随着疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场如同久旱逢甘露，展现出独特的发展态势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开了费控及差旅领域的神秘面纱，指明了前行的方向。预算控制解决方案，正是企业在这片复杂海域中保持稳定航行的关键利器。
市场形势：后疫情时代商旅风云
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费总体金额如同火箭般蹿升，同比增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，然而不同行业、业务线、区域之间却呈现出较大的差异。不过，尽管市场呈现出一片繁荣景象，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。而且，商务消费的价格和成本也在悄然上升。在当前经济环境下，随着生产、经营活动逐渐趋于稳定，商旅消费增速也将逐渐回落，企业降本增效的压力将长期如影随形。预算控制解决方案能够帮助企业在这样的市场形势下，合理规划商旅支出，实现成本的有效控制。
痛点分析：企业费控困境突围
企业在业务拓展的征程中，如同在成本控制的钢丝上行走，面临着诸多艰难的抉择。成本高、效率低、管控难等问题，如同三座大山，压得企业喘不过气来。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加；员工出差订票大多自行操作，发票、单据处理如同一场繁琐的马拉松，耗时又耗力，而且缺乏自动控制系统；事前管控的缺失，使得费用分析陷入数据整合难、口径不统一的泥沼，发票合规风险更是如同一颗定时炸弹，随时可能爆发。预算控制解决方案可以针对这些痛点，为企业量身定制精准的解决方案，帮助企业摆脱困境。
解决方案整体策略概述：数字化转型破局之路
面对重重挑战，企业需要借助数字化的东风，构建属于自己的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，让员工积极参与其中，从而实现降本增效、可持续发展的宏伟目标。预算控制解决方案是数字化转型中的重要一环，能够为企业提供科学的预算规划和控制方法，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
核心模块：四大法宝助力预算管控
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预算管控精准制导
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占，多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同给企业的预算装上了精准的导航系统，确保每一笔支出都在合理的轨道上运行。预算控制解决方案通过先进的技术手段，实现对预算的实时监控和动态调整，让企业的预算管理更加精准高效。 -
精益消费降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略，如同精打细算的管家，降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”模式，对员工节省的费用给予奖励，激发员工的节约意识。预算控制解决方案能够帮助企业优化消费策略，实现资源的合理配置，从而达到降本增效的目的。 -
数智健体绿色办公
企业在费控平台各环节单据免打印量逐渐增加，线上支付笔数的增幅高于总体，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也在上升。这不仅提高了办公效率，还符合绿色办公的理念。预算控制解决方案可以推动企业的数智化转型，实现办公流程的自动化和智能化，减少人力和物力的浪费。 -
深化分析洞察本质
企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，如同侦探一般，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。预算控制解决方案能够为企业提供全面的数据分析和决策支持，帮助企业制定更加科学合理的预算计划。
竞争优势：合思独特魅力闪耀
合思拥有广泛连接的生态，如同一个庞大的商业网络，将各方资源紧密相连；双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了源源不断的动力；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场办公革命，让企业的财务管理更加便捷高效。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了6000多家企业数据，能够为企业提供更精准的分析和决策支持。预算控制解决方案依托合思的强大优势，能够为企业提供更加专业、全面的预算管理服务。
成功案例：真实见证实力
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L4级无需报销上市公司华丽蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账入账自动化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了预算控制解决方案在实际应用中的显著效果，能够帮助企业提高运营效率，降低成本。 -
连锁经营上市公司体验升级
合思商城与某连锁经营上市公司的原TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更具性价比的出行选择和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。预算控制解决方案能够为连锁企业提供统一的预算管理平台，实现资源的优化配置和成本的有效控制。 -
某企业成本大瘦身
某企业使用合思商城“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了预算控制解决方案在降低企业成本方面的强大威力，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
流程自动化效率飞升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。预算控制解决方案可以优化企业的流程管理，提高工作效率，让企业的财务管理更加高效便捷。
在当前经济环境下，企业降本增效和低碳发展的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。预算控制解决方案作为合思的核心产品之一，将助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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