在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，为企业差旅管控难题提供了行之有效的解决方案。
洞察行业痛点：探寻差旅管控困境根源
当前企业发展处于增速放缓阶段，面临着诸多影响净利润的因素，其中惯性思维、业财脱节、预算失控被视为三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比 10% – 40% ，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20% 以上。
为了控制差旅成本，许多企业采取了强硬的管控措施。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，长期来看，不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着一系列差旅管控难题。
随着业务的拓展，企业在下沉市场的差旅管控难度日益增加，不同地区的消费水平和市场环境差异巨大，如何制定合理的预算管理标准成为一大挑战。在出海业务方面，国际差旅管理涉及到不同国家的文化、政策和市场规则，企业需要面对高成本和管理难题。线下差旅费用管控存在诸多盲点，难以实现精细化管理。数电票时代的到来，也对企业的差旅管理提出了新的要求。
合思解决方案：构建财务数智化服务体系
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思整合了众多资源，构建了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。通过先进的技术和创新的模式，合思帮助企业实现差旅管控的数字化、智能化，提升企业的运营效率和管理水平。
核心功能优势：打造全方位差旅管控体验
- 国内国外双融合：多元资源比价优选
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司等众多资源，多平台接入实现比价。接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，支持同屏比价，为企业提供更多的选择。覆盖 73 个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，满足企业海外出行需求。同时，多语言版本的支持，让海外员工能够自助下单，提升了员工的使用体验。
在预算管理标准方面，合思通过整合资源，实现了对差旅成本的有效控制。企业可以根据不同的地区和市场情况，制定合理的预算管理标准，确保差旅费用在可控范围内。
- 线上线下全覆盖：流程自动化提效降本
合思的服务覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，实现了线上线下的全流程管理。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受更优惠的价格。通过联合登陆等方式，为员工提供便捷的服务。易商卡线下消费解决方案，实现了线下消费的数字化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的工作效率，降低了人力成本。
在预算管理标准的执行上，线上线下的全流程管理确保了每一笔费用都能够按照标准进行审核和控制，避免了预算失控的情况发生。
- 管控体验双提升：智能策略保障效益
合思采用智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用符合预算管理标准。优惠券 + 合力省、买贵赔等策略，让企业在控制成本的同时，提升了员工的满意度。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理和差旅分析报告、风控类 BI 看板等功能，为企业提供了全面的管控和决策支持。
通过智能策略的应用，合思帮助企业在管控和体验之间找到了平衡点，既保证了预算管理标准的严格执行，又提升了员工的差旅体验。
- AI规划赋能：创新技术引领未来
合思积极探索 AI 技术在差旅管理中的应用，推出了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。AI 行程助手能够根据企业的预算管理标准和员工的出行需求，为员工规划最优的行程方案。AI 自动下单助手实现了订单的自动生成和下单，提高了工作效率。AI 风控能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。AI 报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供数据支持。
AI 技术的应用，让合思的差旅管理系统更加智能、高效，为企业的预算管理标准提供了更强大的技术保障。
应用场景案例：见证合思方案卓越成效
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下沉市场深耕：精准管控释放潜力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，面临着差旅管控难题。合思商城与企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，制定了符合当地市场情况的预算管理标准。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的方案在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效控制了差旅成本。 -
出海业务护航：全球布局高效出行
随着全球化的发展，越来越多的企业启动了出海业务。合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。配备 7*24 小时中英文客服支持，确保企业在海外出行过程中遇到问题能够及时得到解决。合思商城为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控，符合企业的预算管理标准。提供全球 200 万 + 酒店资源，支持多维度管控和自有协议线上托管服务。提供聚合用车服务，可有效规避海外用车风险。 -
线下费用管控：便捷消费精准把控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工反馈使用后无需垫资，报销便捷。企业通过易商卡，能够实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都符合预算管理标准。这不仅提升了员工的使用体验，还帮助企业控制了成本。 -
数电票时代应对：数字档案高效管理
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统。已有部分企业使用数字化工具应对数电票时代的挑战，通过合思的系统，企业能够实现差旅费用的数字化管理，确保每一笔费用都有详细的记录和审核，符合预算管理标准。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率。面向未来，合思将继续前瞻探索 AI 技术，愿与企业一同智控差旅消费，挖出更多净利润。
