在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进卓越的产品与服务,在财务数智化市场中脱颖而出,为企业提供了一套全面且极具针对性的项目预算管理解决方案。
市场形势:项目预算管理数字化需求崛起
随着数字化技术的迅猛发展,企业对于项目预算管理的数字化需求与日俱增。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段能够实现财务收支的高效管理,从而显著提升企业的运营效率和竞争力。在当下的市场环境中,合思所处的财务数智化市场正呈现出一片生机勃勃、蓬勃发展的繁荣景象。企业期望通过数字化工具,对项目预算进行精准规划、实时监控和有效调整,以确保项目在预算范围内顺利推进,实现企业的战略目标。
痛点分析:传统项目预算管理困境重重
传统企业在项目预算管理方面遭遇了诸多棘手的痛点。员工报销流程犹如迷宫般繁琐,常常让员工在报销过程中耗费大量的时间和精力。财务入账归档时间漫长,导致财务数据不能及时反映项目的实际收支情况,影响了企业的决策效率。费用支出缺乏透明度和可控性,使得项目预算容易超支,给企业带来不必要的成本压力。业财流程数字化程度低,业务部门与财务部门之间信息沟通不畅,导致项目预算管理难以实现协同效应。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还对企业的决策效率和合规经营造成了严重的阻碍。
解决方案整体策略概述:构建敏捷项目预算管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的项目预算管理平台。通过事前的精准规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出都符合合规要求,安全且透明,真正实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式不仅解放了员工和财务人员的双手,还释放了人的创造力,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
核心模块:全方位助力项目预算管理
- 合思费控:作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在项目预算管理中,它能够帮助企业对各项费用进行精细管控,确保费用支出符合预算安排。员工可以通过平台便捷地提交费用申请,财务人员能够实时审核和监控费用支出情况,从而有效避免预算超支。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在项目执行过程中,差旅费用是一项重要的支出。合思商城通过优化差旅预订流程,降低差旅成本,帮助企业更好地控制项目预算。同时,它还能够提供详细的差旅费用报表,方便企业进行预算分析和调整。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在项目预算管理中,会计档案是重要的参考依据。合思档案能够快速准确地存储和检索项目相关的会计档案,为企业的预算决策提供有力支持。
- 收支管理:通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在项目预算管理中,收支管理是关键环节。合思的收支管理模块能够确保企业的收入和支出与项目预算相匹配,实现实时的收支监控和预警,及时发现预算偏差并采取措施进行调整。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和智能化成本预算管控。在项目采购过程中,合思付款能够帮助企业与供应商进行高效的对账和付款操作,确保采购成本在预算范围内。同时,它还能够对采购成本进行实时监控和分析,为企业的预算调整提供数据支持。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型预制和个性化预警与监控。在项目预算管理中,合思BI能够对项目的财务数据进行深入分析,提供全面的预算分析报告和预警信息。企业可以根据这些分析结果,及时调整项目预算,优化资源配置,提高项目的经济效益。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理。在项目预算管理中,合思收款能够确保企业及时收回项目款项,保证项目资金的正常流转。同时,它还能够与销售业务进行有效对接,实现销售数据与财务数据的实时同步,为企业的预算管理提供准确的信息支持。
竞争优势:合思项目预算管理实力超群
- 技术优势:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些先进的技术和严格的安全认证,确保了合思的项目预算管理平台具有高度的安全性和可靠性。企业可以放心地将项目预算管理工作交给合思,不用担心数据泄露和安全风险。
- 生态优势:合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合。这种广泛的生态连接能够打破信息壁垒,实现企业内部各部门之间以及企业与外部合作伙伴之间的信息共享和协同工作。在项目预算管理中,业财融合能够让企业更好地了解项目的实际情况,提高预算的准确性和可控性。
- 服务优势:合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业的项目预算管理服务。
- 数据优势:合思在项目预算管理方面具有显著的数据优势。通过实际应用,合思能够帮助企业75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提升业财流程数字化程度,确保100%数据安全合规。这些数据充分证明了合思在项目预算管理方面的卓越成效,能够为企业带来实实在在的经济效益。
成功案例:合思项目预算管理成效显著
- 动力源:动力源在引入合思的项目预算管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源能够更加高效地管理项目预算,将更多的资源投入到项目的研发和创新中,提升了企业的核心竞争力。
- 徐福记:徐福记通过合思的项目预算管理解决方案,成功实现了企业差旅费用节约35%的目标。差旅成本从超预算转变为结余100万,为企业节省了大量的资金。同时,合思的解决方案还提高了徐福记的差旅管理效率,让员工能够更加便捷地安排差旅行程。
- 中交水运规划设计院有限公司:在项目档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司引入合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这使得企业能够更加高效地管理项目相关的档案资料,为项目预算管理提供了有力的支持。
服务体系:以客户为中心的全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供免费体验产品、专业的售前咨询、高效的实施服务和优质的售后支持。通过开放的财务数字化应用商店,合思为客户提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等服务,满足不同客户在项目预算管理方面的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,都能够在合思找到适合自己的项目预算管理解决方案。
合思凭借其先进的技术、广泛的生态连接、优质的服务和众多成功案例,为企业提供了一套全面、高效的项目预算管理解决方案。在未来的发展中,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的项目预算管理水平和竞争力。如果您想体验合思先进的项目预算管理解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新征程。