在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,企业费用支出管理犹如一座亟待攻克的堡垒,存在着诸多棘手的痛点。传统的管理方式宛如一辆老旧的马车,难以跟上企业飞速发展的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,如同一把锋利的宝剑,为企业解决费用管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:传统报销的“荆棘之路”
企业费用支出管理长期以来犹如被遗忘的角落,未受到足够的重视,然而却隐藏着重重问题。员工差旅费用报销处理过程宛如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出的占比如同雨后春笋般不断提升。费用支出的种类繁杂多样,犹如一个庞大的迷宫,发生频次之高令人咋舌,合规性更是差强人意。
传统报销方式就像是一台高投入、低产出的机器,体验感极差,过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段,预算管控如同断了线的风筝,缺失严重。员工在消费时需要个人垫资,报销流程冗长复杂,仿佛陷入了一个无尽的循环,易停滞或重启,让员工苦不堪言。
电子化报销虽然有了一定的进步,但仍存在着诸多障碍。与零散供应商对接困难,就像是在不同的语言体系中沟通,困难重重。人工检查发票繁琐至极,财务获取信息滞后,如同在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:合思的“智慧之钥”
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个强大的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,犹如一个功能强大的工具箱,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点:打造高效费控生态
- 费控管理能力分级:步步登高的费控之路
合思实现了费控管理能力的分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的阶段,如同攀登一座山峰,逐步提升企业的费控管理水平。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工差旅费用报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像是从泥泞的道路走上了平坦的高速公路。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,如同一场自动化的盛宴,让企业的费控管理达到了一个新的高度。
- 中台敏捷服务能力:数据驱动的智慧引擎
中台提供了敏捷的服务能力,业务中台将业务场景标准化、数据化,就像是为企业的业务搭建了一个清晰的地图。数据中台将数据沉淀为数据资产,如同挖掘了一座宝藏,为企业提供了宝贵的资源。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业的财务服务更加高效、精准。
- 强大连接能力:拓展商业模式的桥梁
合思具有强大的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展,为企业的发展开辟了新的道路。
用户收益:合思带来的多重红利
企业使用合思财务收支管理平台可获得多方面的收益。在合规方面,它能够满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,避免税务风险,让企业在合规的轨道上稳健前行。
在效率提升方面,实现了员工差旅费用报销流程自动化、智能化,减少了人工工作量,提高了报销审批效率。员工无需再花费大量的时间在报销上,企业的运营效率得到了显著提升。
在成本控制方面,通过精细化管理和数据分析,降低了企业的运营成本。就像是一位精明的管家,帮助企业合理规划每一笔开支。
在决策支持方面,为企业提供准确的财务数据和分析,支持企业战略决策和业务优化。企业可以根据这些数据做出更加明智的决策,推动企业的持续发展。
典型场景:精准适配不同行业需求
- 医药行业:合规高效的费用管理之路
医药行业对合规性有着极高的要求,如同在悬崖边行走,容不得半点差错。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、员工差旅费用报销的效率和进程。
它能够实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加精准、高效。
- 软件行业:项目全周期费用管控之道
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。软件行业团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,如同一个个错综复杂的谜题。
合思的平台能够解决这些问题,为软件企业提供全方位的费用管控解决方案。
- 连锁经营行业:业财统一的运营新篇
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,如同一个混乱的战场。
合思的平台能够实现业财统一和提升审批体验,让连锁经营企业的运营更加高效、有序。
客户成功案例:实践见证的卓越成效
- 中国某知名制药公司:合规高效的新跨越
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。
智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些问题,让该制药公司的财务管理实现了新的跨越。
- 中国某上市软件服务公司:费控升级的智慧之选
中国某上市软件服务公司需要提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块打通数据连接,该软件服务公司的费控管理得到了显著提升。
- 中国某知名连锁餐饮品牌:运营效率的提升之道
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险高等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,母公司统一进行费用支付。
降低了审核风险和资金风险,提高了报销数字化程度和运营效率,让该连锁餐饮品牌的运营更加顺畅。
面对企业财务数字化转型的汹涌浪潮和费用管理的诸多挑战,合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已帮助众多企业解决了费用管理难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也渴望提升员工差旅费用报销管理水平,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用,让有限更有效。