疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费如春日繁花般迎来了井喷式的增长。然而,繁荣背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这充满挑战的商海之中,合思挺身而出,以一系列财务数智化解决方案,为企业驱散迷雾,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
行业痛点:商旅消费的困境之局
在当前经济环境下,企业在商旅消费和费用管控的道路上可谓荆棘满布。商务消费的价格和成本不断攀升,企业仿佛置身于两难的十字路口,一方面渴望业务的拓展,一方面又要在成本控制的缰绳下小心翼翼。降本增效的压力,如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。
费用管控场景中的效率问题也愈发凸显。发票和单据的处理,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量的时间和精力。由于缺少自动控制系统,整个流程犹如一辆老旧的汽车,行驶缓慢且问题不断。
更为严峻的是,超标订单量明显增加,这无疑给成本控制带来了巨大的风险。同时,发票合规性风险也如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,让企业陷入合规困境。而费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一等问题,使得企业难以从繁杂的数据中洞察真相。
解决方案概述:合思的智慧之匙
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其独特的智慧和创新的解决方案,为企业打开了差旅及费控管理的新局面。
合思依托广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的商业网络,让企业的每一次消费都能在这个生态中找到最优解。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的得意之作,它将消费、入账和归档三个关键环节紧密相连,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业彻底摆脱差旅及费控管理的困扰。
核心功能亮点:六大法宝助力管理升级
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预算管控:精准把控消费之门
合思的预算管控功能,就像一位严谨的管家,对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,更是实施精准的预算控制或实占,确保每一笔消费都在预算的框架内进行,让企业的资金使用更加合理、高效。 -
消费标准自动控制:智能守护合规底线
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能,这足以证明其强大的吸引力。该功能如同一位不知疲倦的卫士,时刻守护着企业的消费标准,自动识别并控制超标消费,让企业的差旅消费始终保持在合规的轨道上。 -
精益消费策略:精打细算降本增效
合思推出的精益消费策略,如同一位精明的理财专家,为企业提供了一系列省钱妙招。同性同住、提前预定等策略,让企业在不降低服务质量的前提下,大幅降低了商务消费成本。而合思商城的“合力省”活动,更是为企业提供了更多的优惠和福利,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
数字化作业:高效便捷引领潮流
在数字化时代,合思的数字化作业功能无疑是企业的得力助手。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让繁琐的财务流程变得简单、高效。员工无需再为打印单据而烦恼,财务人员也无需再为繁琐的记账工作而忙碌,一切都在数字化的浪潮中变得轻松自如。 -
数据分析:深度洞察决策之基
合思BI提供的多维度分析功能,如同一位睿智的分析师,能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和解读,为企业提供精准的决策支持,让企业的经营决策更加科学、合理。 -
流程自动化:智能流程解放人力
合思的流程自动化功能,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的差旅管理更加规范、高效。
用户收益:四大优势彰显价值
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成本降低:真金白银的实惠
合思的出差管理解决方案,为企业带来了实实在在的成本降低。酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等数据,都充分证明了其在成本控制方面的卓越表现。企业通过合思的解决方案,能够节省大量的商务消费成本,让每一分钱都发挥出最大的价值。 -
效率提升:时间就是金钱
员工报销效率的提升、财务人力成本的降低、会计审核时间的节省,这些都是合思解决方案带来的效率提升的体现。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在这个快节奏的时代,效率就是企业的核心竞争力。 -
合规性增强:合规经营的保障
合思的解决方案能够有效减少发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。这为企业的合规经营提供了坚实的保障,让企业能够在合法合规的轨道上稳健发展。 -
决策优化:数据驱动的智慧决策
通过合思的数据分析功能,企业能够获得更加精准、全面的决策支持。数据分析为企业洞察市场趋势、优化经营策略提供了有力的依据,让企业的决策更加科学、合理,从而在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:三大场景见证便捷高效
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员工出差:轻松出行无负担
合思的出差管理解决方案为员工出差提供了极大的便利。员工只需在移动端进行申请,即可享受免垫资开票的服务。即使在偏远地区,也能通过合思的平台便捷出行,让出差不再成为员工的负担。 -
财务对账:高效对账省心力
月底一次对账,入账自动化操作,这是合思为财务人员带来的福音。财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼,一切都在自动化的流程中轻松完成,大大节省了时间和精力。 -
企业管理:洞察行为优化标准
合思提供的多种差旅数据分析看板,如同企业的一双慧眼,能够让企业管理者洞察员工的差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析和解读,企业能够更好地了解员工的需求和行为习惯,从而制定更加合理、科学的差旅政策。
客户成功案例:真实案例见证实力
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L4级无需报销上市公司:效率飞升新高度
某L4级无需报销上市公司在采用合思的出差管理解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案的强大实力。 -
连锁经营上市公司:满意度提升显成效
某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度,为企业营造了良好的工作氛围。 -
某企业:成本降低效果显著
某企业在合思的帮助下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
流程自动化案例:自动化带来新变革
某企业通过合思的流程自动化功能,实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一成功案例,展示了合思流程自动化功能的强大优势,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理的难题而烦恼,不妨选择合思的出差管理解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用我们的解决方案,感受合思的智慧与魅力。登录www.hosecloud.com,或拨打400 – 999 – 8293,让我们一起携手共创美好未来。