在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在财务管理和费用控制方面遭遇了重重暗礁与险滩。报销流程宛如错综复杂的迷宫,繁琐异常;预算管控恰似脱缰的野马,难以驾驭;数据则如散落在各地的珍珠,分散而难以整合。这些棘手的问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,大幅增加了成本开支。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功穿越财务困境的迷雾,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业雄心勃勃地迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合,传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。操作体验之差,如同在泥泞的道路上艰难前行;数据分散,仿佛繁星散布在浩瀚夜空,难以汇聚;信息滞后,好似陈旧的报纸,失去了时效性。
费用类目犹如纷繁复杂的迷宫,数据统计要求之高,如同攀登陡峭的山峰。审批管理的颗粒度不足,流程冗长拖沓,宛如一条无尽头的隧道。费控标准缺乏统一规范,员工报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,归档核对耗时之久,仿佛在沙滩上慢慢堆砌沙堡。多系统集成困难重重,信息孤岛问题严重,如同一个个封闭的房间,阻碍了信息的流通,严重影响了企业管理者的决策效率。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,为企业提供了一套完整的解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同璀璨的星辰,共同构成了一个广泛连接的生态系统。
通过双轮驱动的模式创新,合思打破了传统财务模式的束缚,为企业带来了全新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了报销难题。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个强大的引擎,推动企业实现财务数字化转型的加速发展。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
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无需报销:畅享便捷合规之旅
业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,确保消费即合规。财务人员则可以享受统一对账的便捷,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速运转的齿轮,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准的财务卫士
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同严格的卫士,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的预算在合理范围内运行。 -
发票智能校验:高效的发票管家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,如同一位经验丰富的管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。 -
自动生成凭证:智能财务的魔法
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同魔法一般,将繁琐的财务工作变得简单高效。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松愉悦的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同绽放的花朵,得到了极大提升。 -
财务:高效合规的财务管理
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如同从繁重的体力劳动中解放出来,投入到更具创造性的工作中。 -
管理:精准决策的有力支撑
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一位精准的导航员,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同在迷雾中找到了清晰的方向。
典型场景:实战中的卓越表现
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差旅费报销:便捷高效的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受到差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,整个差旅报销过程如同一场轻松的旅行,让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。 -
对公付款:规范有序的财务管理
合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理;变更/退押金系统留痕,如同一位严谨的记录员,确保每一个细节都被准确记录。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶,多供应商付款,让对公付款变得规范有序。 -
预算管控:精准的预算守护
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。
客户成功案例:榜样的力量
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动力源:数据互通带来的高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,如同一场高效的变革,让企业焕发出新的活力。 -
汉威科技:统一收口带来的效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证,如同一位技艺高超的工匠,将企业的财务管理打磨得更加精细。 -
派克新材:智能功能带来的轻松减负
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,提高了报销效率,降低了财务工作压力,如同一位贴心的伙伴,为企业的财务工作减轻了负担。
合思的财务数智化解决方案已经成为众多企业解决财务管理难题的得力助手,帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就联系我们,免费试用专属的解决方案,体验合思带来的财务变革。