疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,繁荣背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。在这充满机遇与挑战的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决差旅及费控难题,实现差旅合规性提升。
行业痛点:差旅困境待解
在当前经济环境下,企业差旅市场的繁荣带来了一系列问题。
成本高企成为企业的一大负担。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月,商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量,多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨。这使得企业在追求业务拓展的同时,不得不面对日益沉重的财务压力。
效率低下也是困扰企业的重要问题。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈的高频痛点。而且,多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致各种问题普遍存在,大大降低了工作效率。
管控困难更是让企业管理者头疼不已。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点,如事前管控不足、费用分析数据整合难等。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规风险也愈加突出。这些问题不仅影响了企业的财务管理,也给企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案概述:合思破局之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,实现差旅合规性提升。
核心功能亮点:数智化赋能差旅
预算管控精准发力。企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算管控或实占,确保每一笔费用都在合理范围内,有效控制成本,提升差旅合规性。
消费标准自动控制。绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,系统会自动根据预设标准对消费进行审核,避免超标消费,保障企业费用支出的合规性。
精益消费策略创新。如同性同住、提前预定等策略,部分企业还尝试了合思商城“合力省”。这些策略不仅可以节省成本,还能优化消费结构,提升差旅合规性。
数智化手段提效。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让企业的财务管理更加便捷高效。通过合思BI进行深化分析,企业可以更好地了解费用支出情况,为决策提供有力支持,进一步提升差旅合规性。
流程自动化灵活定制。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和流程,实现流程的自动化,提高工作效率,保障差旅合规性。
用户收益:多维度价值凸显
降本增效成果显著。合思的解决方案帮助企业节省了成本,提高了工作效率。员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,实现差旅合规性提升。
合规经营有保障。合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险,让企业的财务管理更加规范,保障了差旅合规性。
低碳运营显担当。通过单据免打印、电子发票等行为,合思帮助企业减少了碳排放,实现了绿色办公,提升了企业的社会形象,同时也符合差旅合规性的要求。
数据洞察助决策。企业可以通过数据分析洞察业务机会和风险,优化差旅标准。这不仅有助于企业更好地控制成本,还能提升企业的决策科学性,实现差旅合规性提升。
典型场景:贴合企业实际需求
企业员工出差无忧。合思为企业员工提供免垫资服务,消费即合规。同时,还解决了偏远地区发票难开等问题,让员工的差旅更加便捷,保障了差旅合规性。
财务对账结算高效。自动化操作节省了财务人员的时间,提高了对账结算的效率。财务人员可以将更多的精力放在财务管理和分析上,实现差旅合规性提升。
企业管理决策科学。通过差旅分析助力标准化,合思为企业管理决策提供了数据基础。企业可以根据数据分析结果,制定更加合理的差旅政策和标准,提升差旅合规性。
客户成功案例:真实见证价值
L4级无需报销上市公司通过合思实现了巨大的提升。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,实现了从“点”到“线”的费控管理升级,差旅合规性得到了有效提升。
连锁经营上市公司也受益匪浅。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,合思商城与TMC实现资源互补,进一步提升了差旅合规性。
企业使用合思商城“合力省”取得了显著成效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,差旅合规性得到了有力保障。
企业流程自动化让员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,差旅合规性得到了极大提升。
在当前企业商旅及费控面临诸多挑战的情况下,合思的解决方案能够有效帮助企业应对这些挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升差旅合规性。如果您想体验合思为企业带来的财务数智化转型红利,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅合规性提升的新征程。