在当今竞争激烈的商业浪潮中，企业正面临着复杂的财务数字化挑战。系统割裂如同无形的高墙，阻碍着数据的流通；费用管控难题如同迷雾，让企业难以精准把握成本；预算执行不落地则像一颗定时炸弹，随时可能影响企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，助力企业穿越重重迷雾，解决这些棘手的痛点。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如在荆棘丛中艰难前行，遭遇了诸多难题。
动力源，这家企业存在大量自研系统，就像一座由众多独立建筑组成的迷宫，难整合的问题十分突出。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串连。业务覆盖面广且报销模式复杂，让员工和财务人员都陷入了繁琐的工作中。
汉威科技面临着成本增效的迫切需求，但支出却像散落的沙子，分布在多个系统中。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，难以交汇。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量大，如同背负着沉重的负担。
派克新材则饱受业务成本管控难的困扰，报销流程长，如同一条蜿蜒的长路，让员工等待的时间漫长。对公业务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，如同原始的人力运输，效率低下。
合思全方位解决方案概览
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，宛如一个功能强大的武器库，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据如同灵动的鱼儿，自由互通，实现了业务协同。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一条高效的流水线，简化了报销流程，提高了财务工作效率。实现跨系统预算管理，如同给预算加上了精准的缰绳，加强了预算管控。规范合同管理流程，让对公付款与合同紧密关联，如同锁与钥匙的完美匹配。提供发票智能校验和自动生成凭证功能，减轻了财务人员的工作量，如同卸下了他们肩上的重担。
核心功能亮点剖析
-
无需报销：便捷体验新境界
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费就像在规范的轨道上运行，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，就像一位智能的管家，有条不紊地处理着各项事务。自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效流畅，如同行云流水。 -
系统连接能力强：打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。 -
预算管控：精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，就像一位严格的检查员，仔细检验每一笔资金的流向。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够及时调整预算，避免不必要的损失。 -
发票智能校验：高效识别发票信息
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它就像一位专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，让他们告别了手动制作单据的繁琐工作，节省了更多精力去做更有价值的工作。
用户收益分析
-
员工：畅享便捷高效体验
对于员工来说，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让员工告别了纸质发票的烦恼。 -
财务：提升工作效率与合规性
财务人员也从合思解决方案中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，提高了财务工作效率，让财务人员能够更加专注于企业的财务管理。 -
管理：实现全程管控与精准决策
管理者能够通过合思解决方案实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示
-
无需报销场景：轻松消费无负担
在无需报销场景中，员工因公消费时，无需垫资和开票，消费行为受申请单和差标管控，财务统一结算，自动生成凭证和归档。这就像一场轻松的旅行，员工只需专注于业务，无需为报销问题而烦恼。 -
商旅出行场景：商旅数据实时监控
在商旅出行场景中，合思系统的连接能力得到了充分发挥。它支持与第三方系统对接，员工可在合思商城进行商旅预订，消费受差标管控，预算实时更新。同时，实现了商旅数据实时监控，让企业能够随时掌握员工的商旅消费情况，合理控制成本。员工在预订酒店、机票时，系统会根据差标进行筛选，确保消费合规。企业管理者可以通过系统实时查看员工的预订信息和消费情况，及时进行调整和管控。 -
销售费用管理场景：精准管控销售费用
通过预算管控和费用标准控制，合思对销售费用进行精细化管理，实现费用的合规支出和有效控制。在销售费用管理场景中，系统会根据预算和费用标准对每一笔销售费用进行审核，确保费用的合理性。同时，系统会实时监控销售费用的支出情况，及时提醒管理者进行调整，避免超支。 -
预算管控场景：全程监控预算执行
预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，对预算进行事前、事中、事后的全程管控，实时监控预算执行进度，超预算及时预警。系统会根据预算计划对每一笔费用进行校验，确保费用在预算范围内。同时，系统会实时更新预算执行情况，让管理者能够随时了解预算的使用情况，及时进行调整。 -
系统集成场景：打破系统壁垒实现协同
在系统集成场景中，合思与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。这就像将各个独立的系统连接成一个有机的整体，让数据能够自由流动，实现业务的协同发展。
客户成功案例见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技也在合思解决方案的助力下，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。
派克新材在引入合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务管理合规性得到提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
