合思档案：开启企业智能归档新时代

在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出智能归档平台——合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决之道。

行业痛点：财务档案管理的重重迷雾

在企业的财务档案管理领域，诸多难题如阴霾般笼罩。

首先是归档难题。企业需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽，档案遗失的情况便可能发生，给财务工作带来极大的隐患。

查找的不便也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务人员在急需档案时常常陷入困境。

成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了巨大的要求，增加了企业的运营成本。

此外，合规性问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足法规要求。

同时，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储占用大量空间且易损坏，重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错，无法最大化发挥档案价值。

解决方案概述：智能归档平台的全面赋能

合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能归档平台，为企业带来了全新的财务档案管理体验。

它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让数据采集更加高效准确。利用智能关联自动组装，实现四性检测、业务检测、自定义版式文件等，确保档案的规范性和准确性。同时，进行精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的查询和使用更加便捷。

该平台涵盖了档案数据的多种来源，包括电子档案和实物档案数字化副本，明确了会计类档案管理范围，包括内部和外部。实现自动归档，提供自助OA和集成相关财务管理系统等，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的财务档案管理解决方案。

核心功能亮点：智能归档平台的卓越实力

合思档案作为智能归档平台，具有众多令人瞩目的核心功能亮点。

便捷调阅不打印，让企业告别繁琐的打印流程，实现电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能强大，外部借助OCR技术，内部通过接口直联，高效采集档案数据。预归档服务、基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，全方位满足企业需求。

开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规。多维检索一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案查询和使用更加便捷高效。

用户收益：智能归档平台带来的显著成效

使用合思档案这一智能归档平台，能为企业带来多方面的显著收益。

在时间成本方面，能大幅减少人工耗时。好想你使用后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。

成本降低效果明显。多个企业实现了年节约成本，高新兴为企业年节约成本30万 + ，好想你预计减少综合成本20万元/年。

效率提升显著。归档效率、财务提效、档案整理匹配效率等都大幅提升，高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。

合规性得到保障。确保档案合规保存和管理，满足法规要求，让企业在财务档案管理方面更加安心。

还能实现低碳运营。减少纸张使用，西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，为环保做出贡献。

典型场景：智能归档平台的广泛应用

在企业日常财务工作中，合思档案这一智能归档平台适用于多种典型场景。

在财务归档时，可一键联查，有效提升工作效率。财务人员无需在众多文件中苦苦寻找关联信息，一键操作即可获取所需档案，让归档工作变得轻松高效。

内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。审计人员可以更加便捷地获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，提高了审计的准确性和效率。

查阅档案时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。无需在庞大的档案库中逐一查找，节省了大量时间和精力。

在电子凭证处理方面，实现自动采集、验签、解析、校验、入账和归档等功能。让电子凭证的处理更加自动化、规范化，减少了人工操作的误差和耗时。

客户成功案例：智能归档平台的实践验证

合思档案这一智能归档平台在多个行业和企业得到了成功应用，取得了显著的成效。

好想你健康食品股份有限公司，曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少纸张使用量88%，节省存储空间79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云海肴实现了全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。

合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理困境，不妨选择合思档案这一智能归档平台。现在可免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限更有效。