在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，企业的财务数智化转型迫在眉睫。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案平台，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化带来的优势不言而喻。它能够优化管理流程，让企业的财务管理更加高效；降低成本，减少纸质档案管理所需的空间和人力；同时，实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定基础。
企业档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面犹如陷入了一片迷雾之中，存在着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，企业需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，档案就可能遗失，给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受时空限制，企业在需要调阅档案时，往往无法实时获取，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对监管要求时面临着巨大的压力。
合思档案：全流程一站式解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，与众多合作伙伴建立了紧密的联系，能够为企业提供更加全面的服务。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加优质的解决方案。此外，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。
核心模块：全生命周期精细管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种电子凭证，确保数据的准确性和完整性。
制档环节，智能关联自动组装，让档案的制作更加高效。系统能够自动识别电子凭证之间的关联关系，将相关凭证自动组装成完整的档案，大大节省了人工时间。
管理环节，精准权限管控，确保档案的安全性。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，只有授权人员才能访问和操作相关档案。
利用环节，多维检索一站式预览，让企业能够快速找到所需的档案。通过多种检索方式，如关键词检索、时间检索等，企业可以在海量的档案中快速定位到目标档案，并实现一站式预览，提高了工作效率。
强大实力铸就竞争优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新提供了有力保障。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思的技术实力和服务能力，也为企业选择合思档案提供了有力的信心保障。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越成效在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时，让企业的财务管理更加高效。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，为企业的绿色发展做出了贡献。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，同时业财融合提升了80%，让企业的运营更加顺畅。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，提高了工作效率。
帆书总节约成本500万/年，为企业节省了大量的资金。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，让档案管理更加规范。
高新兴科技集团归档效率提升90%，年节约成本30万 + ，为企业带来了显著的经济效益。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升72%，让财务管理更加精准。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升72%，为企业的发展提供了有力支持。
全方位服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
从系统的实施到日常的维护，合思的专业团队都能够为企业提供及时、高效的服务。无论是技术问题还是业务问题，企业都能够得到合思的全力支持，确保合思档案平台在企业中顺利实施和应用。
自动化档案管理是企业财务数智化转型的关键环节。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化领域，合思档案具有显著的竞争优势和广阔的应用前景。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验自动化档案管理带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
