在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务管控的暗礁。费用报销流程仿若错综复杂的迷宫,预算管控如同缥缈的幻影难以落地,数据分散则像破碎的拼图,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业指引方向,帮助它们成功绕过暗礁,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,让企业陷入了数据孤岛的困境。不同系统之间互不联通,操作体验如同在崎岖山路上行走般艰难,合规管理更是难上加难。系统的割裂使得数据分散如沙,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,如同一张巨大而复杂的网,让企业深陷其中。组织架构的复杂导致各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻,难以理清。预算与业务的脱节,使得支出如同断线的风筝,散落于多个系统之中,预算统计难以收口,如同试图将流水汇聚到一个狭窄的容器中,困难重重。
对公付款与合同管理的脱节,让票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。智能审计发票在这样的混乱局面中,更是难以有效开展,企业急需一套解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思构建财务数智化新蓝图
合思为企业描绘了一幅基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的宏伟蓝图。通过多系统集成的强大功能,合思如同一位技艺高超的工匠,将破碎的数据孤岛连接成一片完整的大陆,实现数据的自由互通。智能审计发票在数据互通的基础上,能够更加高效准确地进行。
整合第三方管控逻辑,合思如同一位精明的指挥官,实现跨系统的预算管理,让预算与业务紧密相连,如同链条一般环环相扣。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理修建了一条畅通无阻的高速公路,让票款进度一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,如同为财务工作配备了一位不知疲倦的智能助手,为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点:合思的数智化利刃
- 无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销功能,如同一场财务流程的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同被一双无形的手引导,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而流畅,智能审计发票也在这个过程中更加精准。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位勇敢的开拓者,打破了数据流转的壁垒。支持标准化方式对接第三方系统,让数据如同清澈的溪流,在不同系统之间自由流淌,加快了业务处理和数据统计的效率。智能审计发票在高效的数据流转中,能够及时获取准确的信息。 - 预算管控:精准的财务卫士
合思的预算管控功能,如同一位精准的财务卫士。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,如同绿灯放行;超预算时提交实时预警,如同红灯警示。让企业的预算管理如同精密的钟表,精准运行,智能审计发票也能更好地对预算执行情况进行监督。 - 发票智能校验:高效的发票审查官
合思的发票智能校验功能,如同一位高效的发票审查官。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够快速准确地识别发票信息,如同拥有一双火眼金睛,提高了发票识别效率,智能审计发票的工作也因此变得更加轻松。 - 自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件对接,合思如同一位智能助手,自动生成财务凭证,无需人工操作。这使得财务人员从繁琐的手动制单工作中解放出来,如同卸下了沉重的负担,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。智能审计发票也能在规范的凭证生成过程中,更好地进行审计工作。
用户收益:多方共赢的美好图景
- 员工:报销体验的华丽升级
对于员工来说,合思带来了报销体验的华丽升级。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短,如同乘坐上了高速列车。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,简化了报销流程,如同为员工打开了一扇便捷之门。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,如同为员工配备了一位贴心的小秘书。智能审计发票的高效开展,也让员工的报销更加合规放心。 - 财务:工作压力的有效释放
对于财务人员来说,合思是工作压力的有效释放器。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同为财务工作建立了一套科学的秩序。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力,如同为财务人员松绑。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,能够让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作,智能审计发票也能在更专业的财务环境中发挥更大的作用。 - 管理:全程管控的智慧之眼
对于企业管理者来说,合思提供了一双全程管控的智慧之眼。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,如同掌握了企业的脉搏。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。智能审计发票为管理者提供了更可靠的决策依据。
典型场景:满足多样需求的多面手
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、自动生成凭证等多种典型场景,如同一位技艺精湛的多面手,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那把钥匙,智能审计发票也能在不同场景中发挥其独特的作用。
客户成功案例:实践检验真理
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,创造了效率提升的奇迹。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场效率的革命,让动力源在财务管控方面取得了巨大的进步,智能审计发票也在这个过程中助力企业更好地管理财务。 - 汉威科技:核算与付款的双重飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的双重飞跃。如同为企业的财务工作安装了强大的引擎,让企业在财务领域快速前进,智能审计发票为企业的财务健康保驾护航。 - 派克新材:报销与报表的效率提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列的数据提升,展示了合思解决方案的强大威力,智能审计发票在其中也起到了重要的监督和保障作用。 - 江西中机:报销与补贴核算的高效变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务工作在合思的助力下,变得更加高效有序,智能审计发票为企业的财务管理提供了有力支持。 - 李群自动化:整体效率的大幅跃升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。企业的运营如同顺畅的流水线,高效而稳定,智能审计发票也为企业的财务稳定运行贡献了力量。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管控方面的痛点,为企业带来显著的效益提升。智能审计发票在合思的解决方案中,发挥着重要的作用,助力企业实现更加精准、高效的财务管控。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效。