在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，在企业业务不断拓展和数字化进程加速的冲击下，逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立如同杂乱无章的迷宫，数据孤岛则像一道道无形的屏障，费用管控难更是让企业管理者头疼不已。而北京合思信息技术有限公司，宛如一位技艺精湛的建筑师，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了全方位财务数智化服务的新殿堂，有效提升发票利用效率，助力企业解决难题，实现降本增效。
传统困局：财务管理痛点剖析
随着企业业务版图的日益扩大和数字化转型的深入推进，传统财务管理模式的短板愈发明显。
大量自研系统如同散落在各处的碎片，难以整合到一个统一的框架中。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工仿佛置身于一个复杂的战场，体验极差；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，如同老旧的时钟，无法为企业决策提供及时准确的支持。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁琐不堪。集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理的难度与日俱增。发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账的压力呈几何倍数增长。保密单位对数据安全有着极高的需求，然而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在巨大的安全隐患。在这样的背景下，提升发票利用效率成为了企业亟待解决的问题。
合思良方：全方位财务数智化解决方案
合思以其独特的视角和创新的理念，为企业财务管理的困境开出了一剂良方。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账，规范了合同管理流程，使得合同从签订到执行的每一个环节都有迹可循。在发票管理方面，合思支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率，进而提升了发票利用效率。同时，通过标准EAI插件，合思能够与各类ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，让财务工作更加高效便捷。
核心利器：合思费控功能优势尽显
合思费控作为合思解决方案的核心利器，具有诸多令人瞩目的功能和优势，能够显著提升发票利用效率。
多系统集成能力是合思费控的一大亮点。它如同一位神通广大的魔法师，打破了数据孤岛的束缚，让各个系统之间的数据实现了互通。员工告别了多系统繁复操作的痛苦，操作体验得到了全面革新。无需报销模式更是一场颠覆性的革命，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，大大提升了工作效率。
系统连接能力强是合思费控的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。预算管控精准是合思费控的重要特点之一。它实现了跨系统预算管理，能够有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的每一笔资金都用在刀刃上。
发票智能校验功能是合思费控提升发票利用效率的关键。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，让发票管理变得轻松简单。自动生成凭证功能则无需人工操作，进一步提升了财务工作效率，同时也减少了人为错误的发生。
实战见证：合思方案应用成效显著
合思的解决方案在各类企业中得到了广泛应用，涵盖了不同行业和多种业务场景，在提升发票利用效率方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。通过合思的解决方案，企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票利用效率得到了极大提升，企业的财务管理更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。在合思解决方案的助力下，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。发票的管理和利用更加科学合理，为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。发票利用效率的提高，使得企业的资金流转更加顺畅，成本控制更加精准。
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