在当今企业财务数字化转型的浪潮中,费用支出管理难题犹如巨石,阻碍着众多企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,为企业精准解决费用支出管理难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用管理迷雾待破
企业在费用支出管理的道路上,常常陷入重重困境。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却差强人意。传统报销方式更是高投入、低产出,给企业带来极差的体验,过度消耗着企业的资源。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业如同在合规的钢丝上行走,需满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂如迷宫,治理要求高;连锁经营行业则面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题,犹如在黑暗中摸索前行。
解决方案概述:敏捷平台照亮前路
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座灯塔,为企业指引方向。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。企业通过该平台,能够轻松打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平滑过渡,顺利驶向财务数字化的彼岸。
核心功能亮点:多元能力铸就优势
- 广泛弹性连接,打破数字壁垒
合思平台具备广泛且弹性的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供有力支持。 - 分级费控管理,满足不同阶段需求
平台提供不同级别的费控管理能力,从手工报销到高级无需报销,涵盖了企业发展的各个阶段。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到显著提升;中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,提高企业的管理效率;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展注入强大动力。 - 多系统对接,拓展平台能力边界
平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础的主体需求。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,为企业的发展提供更广阔的空间。
用户收益:多维度价值全面提升
- 提升效率与协同性
合思平台能够提高报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件等的协同性。让企业的报销流程更加顺畅,各个部门之间的协作更加高效,为企业的发展节省时间和成本。 - 降低风险,确保合规
它可以降低企业税务财务风险,满足行业合规要求。以医药行业为例,能够有效防止项目成本超支,符合相关政策和行业规范,让企业在合规的轨道上稳健前行。 - 减少人工,规避风险
平台减少了人工工作量,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。让企业的财务管理更加规范、安全,为企业的发展保驾护航。 - 实现业财一体化,升级管理
合思平台实现了业财一体化,让财务人员参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。通过降本和提效来变相“创收”,为企业的发展创造更多的价值。 - 优化报销体验,提升员工满意度
员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和归属感。
典型场景:精准适配行业需求
- 医药行业:合规高效新体验
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账,让医药企业的财务管理更加规范、高效。 - 软件行业:项目管理更精细
针对软件行业项目/产品制业务形态,平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。帮助软件企业更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。 - 连锁经营行业:数据整合与风险管控
对于连锁经营行业,平台解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,降低资金管控风险,让连锁企业的管理更加统一、高效。
客户成功案例:实践验证实力
合思平台已经在众多企业中得到了成功应用。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金的风险,提高了审批效率和业务的合规性。
在当前经济环境下,企业对于提升发票处理效率、优化财务收支管理的需求愈发迫切。合思的敏捷财务收支管理平台,凭借其强大的功能和显著的优势,成为众多企业的首选。如果您的企业也正在为费用支出管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台,现在就可以免费试用,亲身感受它为企业带来的变革与提升,开启财务数字化转型之旅!