在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管控宛如置身于迷雾丛林,面临着重重难题。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐低效,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片充满挑战的领域中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和强大的技术能力,为企业拨开迷雾,指明了前行的方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪,不仅效率低下,还容易出错。手工录入合规如同在钢丝上行走,稍有不慎就会陷入合规风险。系统割裂导致数据分散,信息滞后,如同被分割的拼图,难以拼凑出完整的财务图景。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,就像一个庞大的迷宫,让人迷失方向。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同缠绕的丝线,难以理清头绪。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石,让人不堪重负。
解决方案概述:合思打造的财务数智化方舟
合思为企业打造了一艘财务数智化的方舟——敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密连接在一起。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让财务流程变得顺畅无阻。
该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算数据在不同系统之间自由流通。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,如同一个精准的过滤器,确保预算的合理性和合规性。实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,如同一个智能的监控器,让合同管理一目了然。支持发票智能校验和自动生成凭证,如同一个高效的秘书,为财务人员减轻了大量的工作负担。
核心功能亮点:合思方案的强大武器
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无需报销:财务流程的革命
合思的无需报销功能堪称财务流程的一场革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一个智能的财务管家,让报销流程变得简单高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
合思方案具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把锋利的宝剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务信息更加畅通无阻。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率的法宝
移动审批与AI技术OCR自动识别是提升报销效率的法宝。审批流程透明化、线上化,让审批人员可以随时随地进行审批,如同在手中掌握了一个移动的审批办公室。借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,如同给报销人员配备了一个智能的助手,大大提高了报销效率。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:保障财务合规的卫士
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能是保障财务合规的卫士。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,如同一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联如同打通业务与付款的桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流动更加安全顺畅。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销的幸福体验
对于员工来说,合思方案带来了轻松报销的幸福体验。报销周期大幅缩短,效率显著提升,减少了垫资压力。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务:高效工作的新境界
财务人员在合思方案的助力下,进入了高效工作的新境界。审批有依据,费控更合规,结算更统一。降低了基础工作压力,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
管理:精准决策的智慧支持
企业管理者通过合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策。如同拥有了一双洞察一切的慧眼,让企业的发展方向更加清晰明确。
典型场景:满足多样化需求的宝库
合思方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、项目管理等多种典型场景。这些场景如同一个宝库,满足了不同企业的多样化需求,无论是小型企业还是大型集团,都能在合思方案中找到适合自己的解决方案。
客户成功案例:真实可信的实力见证
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业通过应用合思方案,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等目标。这些真实可信的客户成功案例,如同一个个鲜活的故事,见证了合思方案的强大实力。
在当今企业财务管控的复杂环境中,信息化票据处理变得尤为重要。合思的财务数智化解决方案在信息化票据处理方面具有显著的优势。从发票的智能校验、自动验真查重,到凭证的自动生成,每一个环节都体现了信息化票据处理的高效和精准。无论是员工的报销、财务的核算,还是企业的管理决策,都离不开信息化票据处理的支持。合思方案通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的信息化票据处理服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也正在为财务管控难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!